Intro ja Finish -elementit tulevat moduulin alkuun ja loppuun automaattisesti. Näitä elementtejä ei voi poistaa, sillä niissä tehdään tekniset toimenpiteet moduulin aloittamiseksi ja päättämiseksi. Submoduulirakenteessa nämä sijaitsevat päämoduulin alussa ja lopussa.

Kirjoita Intro-elementtiin tervetulotoivotus ja esittelyteksti, joka sisältää esimerkiksi:

• Moduulin tavoitteen (Miksi moduuli tulee suorittaa ja miten moduulin suorittaminen auttaa suorittajaa hänen tehtävissään?)
• Moduulin keston (Kuinka monta minuuttia moduulin suorittamiseen on arviolta varattava aikaa?)
• Tarvitseeko moduulin suoritusta uusia tietyn määräajan välein?
• Muita yleisiä ohjeita, kuten
  • Tietoa moduulin rakenteesta (sisältää infoa ja tehtäviä)
  • Maininta mahdollisesta lopputestistä, jossa testataan moduulissa opittuja asioita.

Finish-elementissä voit kiittää tai onnitella suorittajaa moduulin läpikäymisestä ja kertoa mahdollisista seuraavista askelista, esimerkiksi perehdytyksen seuraavasta vaiheesta tai lähteistä, joista voi saada lisätietoa moduulissa käsitellyistä aiheista.

Info Full Background -elementtiä voidaan käyttää tekstisivuna, jossa on taustakuva tai ainoastaan kuvasivuna. Sivulla on kaksi tekstikenttää, joiden koko mukautuu tekstin pituuden mukaan. Jos otsikkokentän ja leipätekstikentän jättää tyhjäksi, tekstialue ei näy suorittajanäkymässä.

Voit myös oranssista ratassymbolista tasata kentät samalle tai eri tasoille, valita kentille brändivärien mukaiset taustavärit, koko sivun kokoisen taustavärin tai piilottaa tekstien tausta-alueet kokonaan. Voit asettaa taustakuvan koko sivun leveydelle tai vain osaan sivua.

Vinkit:

• Teksti kannattaa pitää mahdollisimman ytimekkäänä. Jos päätät laittaa monta info-elementtiä peräkkäin, on suositeltavaa laittaa väliin esimerkiksi tehtävä-elementti tai hotspot-elementti, jonka avulla voi koota monta infoa yhteen. Tällöin sisältö pysyy vaihtelevana.
• Voit lisätä äänitiedoston tähän elementtiin. Katso ” Add audio” -vaihtoehto ylemmästä ratassymbolista.

Info Half Background -elementtiä voidaan käyttää teksti- ja kuvasivuna, johon voit valita oranssin ratassymbolin takaa:

• kaksi puolen sivun kokoista tekstikenttää, joille voi asettaa brändivärien mukaiset taustavärit tai poistaa tekstin taustat kokonaan
• toisella puolella teksti ja toisella kuva
• molemmilla puolilla kuvat

Sivulla on kaksi tekstialuetta, joiden koko mukautuu tekstin pituuden mukaan. Jos otsikkokentän ja leipätekstikentän jättää tyhjäksi, tekstialue ei näy suorittajanäkymässä. Voit myös tasata tekstikentät samalle tai eri tasoille, vaihtaa tekstikenttien taustaväriä tai piilottaa tekstien tausta-alueet kokonaan.

Vinkit:

• Teksti kannattaa pitää mahdollisimman ytimekkäänä. Jos päätät laittaa monta info-elementtiä peräkkäin, on suositeltavaa laittaa väliin esimerkiksi tehtävä-elementti tai hotspot-elementti, jonka avulla voi koota monta infoa yhteen. Tällöin sisältö pysyy vaihtelevana.
• Voit lisätä äänitiedoston tähän elementtiin. Katso ” Add audio” -vaihtoehto ylemmästä ratassymbolista.

Info Click Titles -infoelementissä voit jakaa pitkän tekstin tai aihekokonaisuuden pääotsikkoon, sen alla näkyvään johdantotekstiin ja klikattaviin alaotsikoihin, joita painamalla suorittaja saa lisää tietoa (ala-aiheet). Elementti mahdollistaa suurien tai monisyisien asiakokonaisuuksien jäsentelyn helpommin hahmotettavaan muotoon.

Suorittaja lukee ensin aiheen johdannon tai yleisluontoiset tiedot elementin vasemmalta puolelta ja klikkaa sitten sen alla olevia otsikkopainikkeita ja lukee otsikoita klikattuaan elementin oikealle puolelle aukeavat lisätiedot aiheesta.

Klikattavat otsikot voi asettaa pakollisiksi, jolloin jokainen alaotsikko tulee klikata auki, tai vapaaehtoisiksi, jolloin näitä otsikkoja ei tarvitse klikata auki jatkaakseen eteenpäin elementistä. Jokaisella alaotsikolla on aktiiviseksi klikattuna oma otsikkokenttä, leipätekstikenttä ja lisätietopainike, jota voi hyödyntää ala-aiheen jäsentelyssä. Painikkeen voi nimetä aiheeseen sopivaksi, kuten ”Tiesitkö?” tai ”Lisätietoa X aiheesta”. Painiketta klikatessaan suorittaja näkee lisätietolaatikon ala-aiheen alla.

Elementin muokkausohjeet

• Kirjoita elementin vasemmalle puolelle käsiteltävän aiheen pääotsikko ja aiheen johdanto. Voit jättää johdantokentän myös tyhjäksi.
• Jos elementin oikealle puolelle ei ole asetettu automaattisesti yksiväristä taustakuvaa: on suositeltavaa lisätä oikealle puolelle yksivärinen tausta, josta klikattavat otsikot ja muut tekstisisällöt erottuvat hyvin (esim. valkoinen kuva, jos tekstit tummasävyisiä). Saat asetettua kuvan klikkaamalla Change Image -kuvaketta elementin vasemman puoliskon oikeassa yläkulmassa.
• Lisää elementin oikealle puolelle taustakuva, joka tukee käsiteltävää aihetta.
• Klikkaa elementin editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratasikonista Element Settings -vaihtoehtoa. Lisää tarvittavat klikattavat aiheotsikot Element Settings -ikkunassa. Aiheotsikkopainikkeet ilmestyvät elementin vasemmalle puolelle. Anna painikkeille otsikot käsiteltävien aiheiden mukaisesti.
• Klikkaa ylintä lisäämääsi aiheotsikkopainiketta. Mandatory (pakollinen) -kuvake ilmestyy luvun painikkeen oikealle puolelle.
  • Jos valitset Mandatory-kuvakkeen, otsikkopainikkeen klikkaaminen eli aiheen avaaminen tulee pakolliseksi. Suorittajan on klikattava otsikko auki ennen jatkamista.
• Lisää elementin oikealle puolelle luvun/ala-aiheen otsikko, joka voi olla sama kuin klikattavassa aiheotsikkopainikkeessa.
  • Kirjoita alla olevaan tekstikenttään tietoa aiheesta. Voit käyttää tätä tilaa myös pidemmille teksteille: jos et käytä leipätekstin alapuolella sijaitsevaa lisätietopainiketta, vapautuu enemmän tilaa ala-aiheen leipätekstikentälle.
    • Poista tällöin otsikkopainikkeen ja painikkeesta avautuvan lisätietokentän tekstisisältö.
• Käytä ala-aiheen leipätekstikentän alapuolella olevaa painiketta lisätäksesi lisätietoja, joita käyttäjän ei ole pakko lukea ennen jatkamista.
  • Nimeä tällöin myös painike, jota klikkaamalla lisätietoja sisältävä teksti aukeaa (esimerkiksi ”Tiesitkö?” tai ”Lue lisää”).
  • Lisää tekstit myös painikkeesta avautuvaan tekstikenttään.
  • Poista otsikkopainikkeen ja painikkeesta avautuvan lisätietokentän tekstisisältö, jos haluat piilottaa painikkeen ja lisätietokentän.
    • Jos tekstiä ei ole, tekstiruutu ei ole näkyvissä.
• Toista nämä vaiheet jokaiselle Element Settings -ikkunassa lisäämällesi klikattavalle aiheotsikolle.

Info Click Titles Images

Info Click Titles Images -infoelementissä voit jakaa pitkän asiakokonaisuuden pääotsikkoon, sen alla näkyvään johdantotekstiin ja klikattaviin alaotsikoihin tai lukuihin, joita painamalla suorittaja saa lisää tietoa (ala-aiheet). Suorittajan on täten helpompi ymmärtää suuria määriä tekstiä, kun se on jaettu pienempiin osiin. Suorittaja lukee ensin aiheen johdannon tai yleisluontoiset tiedot elementin vasemmalta puolelta ja klikkaa sitten sen alla olevia otsikkopainikkeita ja lukee otsikoita klikattuaan elementin oikealle puolelle aukeavat lisätiedot aiheesta.

Klikattavat otsikot voi määrittää pakollisiksi, jolloin jokainen alaotsikko tulee klikata auki, tai vapaaehtoisiksi, jolloin näitä otsikkoja ei tarvitse klikata auki jatkaakseen eteenpäin tehtävästä. Jokaisella alaotsikolla on aktiiviseksi klikattuna oma otsikkokenttä ja leipätekstikenttä.

Ala-aiheen alle voi lisätä joko:

• lisätietopainikkeen jota voi hyödyntää ala-aiheen jäsentelyssä. Painikkeen voi nimetä aiheeseen sopivaksi, kuten ”Tiesitkö?” tai ”Lisätietoa X aiheesta”. Painiketta klikatessaan suorittaja näkee lisätietolaatikon ala-aiheen alapuolella.
• kuvakentän, jolloin ala-aihetekstin alapuolelle voi asettaa vapaavalintaisen kuvan.
• Molemmat toiminnot voi myös kytkeä pois päältä, jolloin suorittajan nähtävissä on ainoastaan otsikko ja ala-aiheen teksti.

Elementin muokkausohjeet

• Kirjoita elementin vasemmalle puolelle käsiteltävän aiheen pääotsikko ja aiheen johdanto. Voit jättää johdantokentän myös tyhjäksi.
• Jos elementin oikealle puolelle ei ole asetettu automaattisesti yksiväristä taustakuvaa: on suositeltavaa lisätä oikealle puolelle yksivärinen tausta, josta klikattavat otsikot ja muut tekstisisällöt erottuvat hyvin (esim. valkoinen kuva, jos tekstit tummasävyisiä). Saat asetettua kuvan klikkaamalla Change Image -kuvaketta elementin vasemman puoliskon oikeassa yläkulmassa.
• Lisää elementin oikealle puolelle taustakuva, joka tukee käsiteltävää aihetta.
• Klikkaa elementin editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratasikonista Element Settings -vaihtoehtoa. Lisää tarvittavat klikattavat aiheotsikot Element Settings -ikkunassa. Aiheotsikkopainikkeet ilmestyvät elementin vasemmalle puolelle. Anna painikkeille otsikot käsiteltävien aiheiden mukaisesti.
• Klikkaa ylintä otsikkopainiketta. Kaksi pientä kuvaketta, Mandatory ja Image, ilmestyvät painikkeen oikealle puolelle.
• Jos valitset:
  • Mandatory-kuvakkeen, aiheen avaaminen tulee pakolliseksi (suorittajan on klikattava se auki ennen jatkamista).
  • Image-kuvakkeen, ilmestyy ala-aiheen tekstikentän alle kuvakenttä. Lisää kuvakenttään kuva, joka tukee sen yläpuolella käsiteltävää aihetta.
    • Huomaathan, että valitessasi Image-vaihtoehdon, kuvakenttä korvaa sen paikalla olleen painikkeen, jota klikkaamalla suorittaja saa lisätietoa aiheesta.
• Lisää elementin oikealle puolelle luvun/ala-aiheen otsikko, joka voi olla sama kuin klikattavassa aiheotsikkopainikkeessa. Kirjoita alla olevaan tekstikenttään lisätietoja aiheesta. Voit käyttää tätä tilaa myös pidemmille teksteille: jos et käytä alla olevaa kuvakenttää tai lisätietopainiketta, vapautuu enemmän tilaa aiheen teksikentälle.
• Jos et valinnut Image-vaihtoehtoa, voit myös käyttää alla olevaa painiketta lisätäksesi lisätietoja, joita käyttäjän ei ole pakko lukea ennen jatkamista.
  • Nimeä tällöin myös painike, jota klikkaamalla lisätietoja sisältävä teksti aukeaa (esimerkiksi ”Tiesitkö?” tai ”Lue lisää”).
  • Lisää tekstit myös painikkeesta avautuvaan tekstikenttään.
  • Poista otsikkopainikkeen ja painikkeesta avautuvan lisätietokentän tekstisisältö, jos haluat piilottaa painikkeen ja lisätietokentän. Jos tekstiä ei ole, tekstiruutu ei ole näkyvissä.
• Toista nämä vaiheet jokaiselle Element Settings -ikkunassa lisäämällesi luvulle (klikattavalle ala-aiheelle).

Click & Scroll

Click & Scroll -elementti parantaa Click Title images -elementtiä. Elementin vasemmalle puolelle voit lisätä enintään 20 klikattavaa alaotsikkopainiketta. Pidempiä tekstejä ja kuvia voit lisätä elementin oikealle puolelle.

Huom!

• Elementin molemmat puolet ovat vieritettävissä.
• Jos elementissä on niin paljon sisältöä, että otsikkopainikkeen oikealla puolella näkyy vierityspalkki, suorittajan on vieritettävä sitä alaspäin varmistaakseen, että hän on nähnyt kaiken sisällön. Vasta sen jälkeen otsikkopainikkeen ilmestyy eteenpäin -painike.

Kunkin alaotsikkopainikkeen oikealla puolella on kaksi kuvaketta:

• Pakollinen: Jos haluat, että käyttäjät klikkaavat ja tarkistavat alaotsikon sisällön ennen jatkamista, aktivoi vasemmalla puolella oleva kuvake. Huom! Jos alaotsikko on merkattu pakolliseksi, merkataan se tehdyksi vasta kun käyttäjä on vierittänyt  siitä avautuvan tekstin loppuun.
• Kuva: Jos haluat lisätä kuvan alaotsikon alareunaan, aktivoi oikealla puolella oleva kuvake.

Elementin muokkausohjeet

Ohjeet elementin muokkaamiseen ovat samat kuin Info Click titles Images-elementin kohdalla.

Hotspot on yksi monikäyttöisimmistä elementeistä. Voit sijoittaa elementissä kuvan päälle, auki klikattavia, liikuteltavia kenttiä, ns. tärppikohtia, joita klikkaamalla suorittajalle avautuu tietoikkuna. Käyttötapoja ovat esimerkiksi:

• Elementin taustakuvana otsikot ja ikonit, joita klikkaamalla avataan ikonien symboloimia aiheita lisää.
• Kartta, josta suorittaja saa merkattuja alueita klikkaamalla niistä lisätietoa.
• Historiajana, josta vuosia klikkaamalla saa vuosien tapahtumista lisätietoa.
• Mosaiikki- eli yhdistelmäkuva eri aiheista, jos haluat paljon yksittäistä infoa samalle sivulle.
• Kuvankaappaus ohjelmasta tai esimeriksi laskusta, jossa autetaan merkittyjen kohtien avulla suorittajaa käyttämään/tulkitsemaan
  asiaa.
• Kuva esimerkiksi hallin sisätiloista tai työmaa-alueesta, jossa suorittajaa ohjeistetaan etsimään ja klikkaamaan epäkohtia.

Jokaisesta klikattavasta kentästä avautuu ikkuna, johon voit valita sisällöksi kentän vasemmassa laidassa sijaitsevasta valikosta:

• tekstin
• kuvan
• videon
• totta/tarua tai oikein/väärin -tehtävän
• tai yhdistelmän edellä mainituista vaihtoehdoista.

Lisäksi voit valita, onko kenttä klikattava auki edetäkseen elementiltä (mandatory) vai ei.

Miten lisään kuvia Hotspot-elementissä lisättyihin kenttiin?

Kuvia lisätään hotspot-kenttiin samalla periaatteella kuin muihinkin elementteihin. Lue kuvien lisäämisestä lisää täältä.

Miten lisään videoita Hotspot-elementissä lisättyihin kenttiin?

Videot lisätään hotspot-kenttiin samalla periaatteella kuin Video-elementtiin. Lue aiheesta lisää täältä.

Miten muutan hotspot-kentän sisällön True/False (Totta/Tarua) -tehtäväksi?

True/False -ominaisuutta hyödynnetään samalla tavalla kuin True/False -elementtiä. Saat muutettua vastauksen väittämän oikeaksi tai vääräksi elementin ratassymbolista elementin edit-tilassa.

Hotspot on yksi monikäyttöisimmistä elementeistä. Tämä versio ”Hotspot 3” on samanlainen kuin Hotspot-elementti, lisättynä parilla uudella ominaisuudella.

Jokaisesta hotspotista avautuu ikkuna, joka voi sisältää: tekstin, kuvan, videon, totta/tarua tai oikein/väärin -tehtävän tai yhdistelmän edellä mainituista vaihtoehdoista. Kun kaikki pakolliset ikkunat on klikattu, Siirry eteenpäin -painike tulee näkyviin ja suorittaja voi siirtyä seuraavaan elementtiin.

Löydät lisätietoja Hotspot-elementistä luvusta: 7.6 Hotspot

Elementin muokkausohjeet

Aloita lisäämällä taustakuva elementille. Klikkaa sitten Element Settings elementin editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta ratasvalikosta. Lisää tarvittava määrä klikattavia kenttiä (hotspotteja).

Muokkaa seuraavaksi yksi klikattava kenttä kerrallaan:

1. Valitse väri
2. Muokkaa otsikko
3. Muokkaa muoto ja sijainti raahaamalla se oikeaan paikkaan.
4. Muokkaa sen sisältö 7.6 HotSpotin ohjeiden mukaisesti.

Klikkaa rataskuvaketta elementtinäkymän vasemmassa yläkulmassa.

Settings-ikkuna avautuu. Tässä ikkunassa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

• Visuaaliset vaihtoehdot: Hotspot näkyvissä, Näytä valintamerkit klikkauksen jälkeen, hotspotin otsikko näkyy.
• Pakolliset vaihtoehdot: Valitse kaikki / Valitse ei mitään

Hotspot Mouseover on interaktiivinen infoelementti. Suorittaja lukee ensin elementissä käsiteltävään aiheeseen liittyvää tietoa johdantokentästä ja mahdollisen tehtävänannon, ja siirtää sitten kursorin aktiivisten hotspot-kenttien päälle saadakseen lisätietoa elementissä käsitellyistä aiheista. Jokaisen aiheen yhteydessä ilmestyy lisätietoja sisältävä tekstiruutu, kun kursori viedään hotspot-kentän päälle.

Huom! Jos johdannon tekstikenttä jätetään tyhjäksi muokkaustilassa, suorittaja näkee vain hotspot-kentät.

Elementin muokkausohjeet

• Hotspot Mouseover -elementin avulla voit sijoittaa taustakuvan päälle useita klikattavia kenttiä (hotspotteja) haluamiisi kohtiin, esimerkiksi kuvassa sijaitsevien otsikoiden päälle, jolloin suorittaja voi lukea aiheista lisää klikkaamalla aiheotsikoita.
• Kirjoita tehtävän esittely johdantolaatikkoon, jos haluat näyttää johdannon tehtävän alussa. Voit myös jättää laatikon tyhjäksi. Tällöin johdantolaatikko ei näy suorittajalle.
• Lisää taustakuva klikkaamalla Change image -kuvaketta elementin oikeassa yläkulmassa.
• Klikkaa elementin editointinäkymän yläosassa sijaitsevasta ratasvalikosta Element settings -vaihtoehtoa. Lisää haluamasi määrä kenttiä Element settings –ikkunasta. Sijoita elementin vasempaan yläkulmaan ilmestyvät hotspot-kentät raahaamalla haluamaasi kohtaan taustakuvan päällä. Voit säätää kunkin hotspot-kentän kokoa sen reunoista.
• Nyt voit lisätä tietoa jokaiseen hotspot-kenttään klikkaamalla niitä. Kirjoita jokaiseen tekstiruutuun yksityiskohtainen selitys käsiteltävästä aiheesta.

Hotspot Multichoice on monivalintatehtäväelementti. Suorittaja lukee ensin tähän tehtävänannon Introduction-ruudusta, sitten kysymyksen ja lisätiedot tietoruuduista.

Suorittajan on sitten vastattava valitsemalla ne vaihtoehdot (hotspotit), jotka hänen mielestään ovat oikeita vastauksia kysymykseen.

Kun vaihtoehdot on valittu, suorittaja klikkaa nuolta eteenpäin sivun oikeassa laidassa. Hotspoteissa, jotka ovat oikeita vastauksia, näkyy oikein–merkki. Jos muokkaustilassa on lisätty lisätietoa vastaukseen liittyen sen kohdalle, lähelle hotspotia ilmestyy lyhyt viesti sisältäen selvityksen siitä, miksi kyseinen hotspot on oikein tai väärin.

Tehtävän loppuun voi asettaa yhteenvetoruudun, jossa esitetään tiivistelmä tehtävän tuloksesta. Jos ruutu jätetään tyhjäksi muokkaustilassa, ikkuna ei ilmesty ja suorittajat näkevät vain Eteenpäin-painikkeen, josta siirrytään lopuksi pois tehtävästä.

Elementin muokkausohjeet

• Kirjoita johdanto ja tehtävän yhteenveto Introduction ja Summary -ruutuihin, jos haluat näyttää johdannon tämän tehtävän alussa ja yhteenvedon sen lopussa. Voit myös jättää laatikot tyhjiksi – tässä tapauksessa laatikot eivät näy suorittajalle.
• Sijoita monivalintavaihtoehtojen liikuteltavat kentät haluamaasi paikkaan taustakuvan päälle.
• Kirjoita tehtävän kysymys, skenaario tai tilanne tekstiruutuihin. Jos haluat näyttää vain taustakuvan, voit poistaa tekstin. Jos sisältöä ei ole, tekstiruutuja ei näytetä suorittajalle. Huomaathan, että näet tällöin muokkaustilassa edelleen tyhjät laatikot, joissa on teksti ”- click to insert text –”.
  • Jos haluat piilottaa laatikot muokkaustilassa, klikkaa pyöreää Hide Infos -kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
• Lisää taustakuva klikkaamalla Change image -kuvaketta taustakuvan oikeassa yläkulmassa.
• Klikkaa elementin editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratasvalikosta Element settings -vaihtoehtoa. Uusi ikkuna avautuu. Lisää tarvittavat hotspot-kentät ja aseta ne oikeiksi tai vääriksi vaihtoehdoiksi.
  • Vedä hotspot-kenttä paikoilleen tarttumalla siihen hiirellä ja aseta se paikalleen.
  • Voit säätää hotspotin kokoa ja muotoa sen reunoista.
  • Muuta muotoa käyttämällä hotspot-kentän oikealla puolella olevaa kahvaa.
• Nyt voit lisätä vastaustekstin kuhunkin hotspot-kentän viestiruutuun erikseen klikkaamalla hotspotteja. Kirjoita kuhunkin hotspottiin yksityiskohtainen selitys, miksi vaihtoehto on oikea tai väärä. Jos jätät tämän tekstiruudun tyhjäksi, sitä ei näytetä suorittajille, kun he tarkastavat vastauksiansa.
• Klikkaa oranssia työkaluikonia ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tuökalupalkki, jonka avulla voit säätää tekstiruutujen sijaintia ja väriä, tulee näkyviin.
• Työkalupalkin alla vasemmassa laidassa sijaitsee Hide hotspots -toiminto.
• Elementin oikeassa yläkulmassa sijaitsee pyöreä Intro/Summary -painike.
• Elementin muokkaamisen helpottamiseksi voit piilottaa infoboksit muokkaustilassa klikkaamalla Hide/Show Infos -painiketta oikeassa yläkulmassa.

Multichoice-elementti on monivalintatehtävä, jossa voi esittää kysymyksen ja lisätä sille kaksi tai useampia vastausvaihtoehtoja editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratassymbolista. Vastausvaihtoehtoja voi lisätä, poistaa, siirtää sekä merkitä oikeiksi tai vääriksi. Jos Shuffle-toiminto on aktiivisena, vastausvaihtoehdot sekoitetaan keskenään joka kerta, kun elementti avautuu suoritus- tai esikatselunäkymässä.

Esimerkkejä käyttötarkoituksista:

• Mitkä seuraavista väittämistä ovat totta?
• Jatka lausetta/väittämää oikeilla vaihtoehdoilla
• Tosielämän tilanteen esittely – Miten toimit?/Miten reagoit?/Mitä teet seuraavaksi?
• Henkilö (esimerkiksi asiakas tai kollega) esittää kysymyksen – Miten vastaat?

Vastauskentässä on suositeltavaa kertoa, miksi tietyt esitellyt vastaukset olivat oikeita ja toiset vääriä tai yleistä lisätietoa aiheesta.

Huom! Tehtävän pisteet on määritettävä manuaalisesti Edit Points -ikkunassa, joka avautuu moduulin edintointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratassymbolista.

Esimerkiksi jos vaihtoehtoja on yhteensä 3 ja niistä 2 on oikein, Edit Points -ikkunassa pisteiden määrän pitäisi tällöin olla 2.

UUTTA! Elementti Multichoice 2.0 – Switch page layout -ominaisuus
Jos haluat käyttää pidempiä kysymys-vastaus-tekstejä, klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevaa työkalukuvaketta vaihtaaksesi elementin ulkoasun kahteen sivuun.

Tämä on päivitetty versio Multichoice-elementistä. Tässä elementissä voit valita ne kriittiset vastausvaihtoehdot, jotka suorittajan on saatava oikein. Jos suorittaja on esimerkiksi vastannut melkein oikein yhtä kriittistä vastausvaihtoehtoa lukuun ottamatta, hän saa ilmoituksen epäonnistuneesta suorituksesta Pass/Fail-elementissä ja hänen on tehtävä testi uudelleen.

Elementin muokkausohjeet

• Klikkaa elementin editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratasikonista Element Settings -vaihtoehtoa.
• Lisää tarvittava määrä vastausvaihtoehtoja Element Settings -ikkunassa.
• Täytä vastausvaihtoehdot ja valitse niiden arvot (oikea/väärä).
• Täytä vasemmalla olevat tietoruudut.
• Klikkaa huutomerkkipainiketta. ”Settings for this element” -ponnahdusikkuna avautuu. Ponnahdusikkunassa on lueteltu kaikki kirjoittamasi vastausvaihtoehdot.
• Valitse, mitkä vaihtoehdoista, jos sellaisia on, luokitellaan ”kriittisiksi”. Tämä tarkoittaa, että jos suorittaja valitsee kriittisen vastausvaihtoehdon kohdalla väärin, hän on epäonnistunut testissä ja hänen on tehtävä se uudelleen. Tästä syystä Multichoice Critical -elementin jälkeen tulisi laittaa Pass/Fail-elementti, joka ilmoittaa suorittajalle, onko hän läpäissyt koulutuksen vai ei.

Huom! Muista myös muokata moduulin prosentuaalinen läpipääsyraja Edit Points -näkymässä.

Multichoice More Text on monivalintatehtävä, jossa on enemmän tilaa vastausvaihtoehdoille ja vastaustekstille kuin Multichoice-elementissä. Voit esittää kysymyksen ja lisätä sille kaksi tai useampia vastausvaihtoehtoja editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratassymbolista. Vastausvaihtoehtoja voi lisätä, poistaa, siirtää sekä merkitä oikeiksi tai vääriksi. Jos Shuffle-toiminto on kytketty päälle, vastausvaihtoehdot sekoitetaan keskenään joka kerta, kun elementti avautuu suoritus- tai esikatselunäkymässä.

Esimerkkejä käyttötarkoituksista:

• Mitkä seuraavista väittämistä ovat totta?
• Jatka lausetta/väittämää oikeilla vaihtoehdoilla
• Tosielämän tilanteen esittely – Miten toimit?/Miten reagoit?/Mitä teet seuraavaksi?
• Henkilö (esimerkiksi asiakas, kollega) esittää kysymyksen – Miten vastaat?

Vastauskentässä on suositeltavaa kertoa, miksi tietyt esitellyt vastaukset olivat oikeita ja toiset vääriä tai yleistä lisätietoa aiheesta.

Huom! Tehtävän pisteet on määritettävä manuaalisesti Edit Points -ikkunassa, joka avautuu moduulin edintointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratassymbolista.

Esimerkiksi jos vaihtoehtoja on yhteensä 3 ja niistä 2 on oikein, Edit Points -ikkunassa pisteiden määrän pitäisi tällöin olla 2.

True/False-elementissä esitetään väittämä tai kysymys, jonka voi asettaa oikeaksi tai vääräksi editointinäkymän oranssista ratassymbolista.

Esimerkkejä käyttötarkoituksista:

• Totta vai tarua? / Oikein vai väärin? / Kyllä vai ei? – Väittämä, johon vastataan peukuttamalla oikein tai väärin.
• Kysymys, johon vastataan peukuttamalla oikein tai väärin.

Vinkki: Elementtiä on vaivatonta käyttää, sillä elementissä ei tarvitse miettiä vääriä väittämiä oikeiden lisäksi. Voit esimerkiksi jakaa pitkän aiheen tai kappaleen alkuosan väittämäksi ja loppuosan vastaukseksi.

Checkbox-elementissä suorittajalle esitetään useita väittämiä tai kysymyksiä kerralla ja hänen on valittava kahdesta vaihtoehdosta oikea. Kysymyspatteriston vastausvaihtoehdoiksi voi määrittää esimerkiksi:

• Totta/Tarua
• Kyllä/Ei
• Oikein/Väärin

Jokaisella väittämällä on oma vastauskenttä, jonka ansiosta elementtiin mahtuu paljon sisältöä. Oranssista ratassymbolista editointinäkymän ylälaidassa voit määrittää, ovatko väittämät tai kysymykset totta vai tarua, vaihtaa niiden järjestystä sekä lisätä tai poistaa niitä.

Vinkki: Yksi yleinen käyttötarkoitus elementille on moduulin lopputesti. Uusimmissa versioissa elementistä voi myös lisätä suuremman määrän kysymyksiä, mitä näkymään mahtuu, joita sekoitetaan satunnaisessa järjestyksessä niin, että näkyvissä on aina osa kysymyksistä.

“Answer Mode” -toiminnallisuus

Jos haluat aktivoida Answer Mode -toiminnallisuuden, klikkaa rataskuvaketta ikkunan vasemmassa reunassa.

Vaihtoehto 1: Answer Mode on kytketty pois päältä

• Klikkaa kunkin kohteen valintaruutua. Vastaustekstin ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
• Muokkaa sen sisältöä.
• Kirjoita tähän lisätietoa väittämän aiheesta. Huomaa, että sisältö on sama riippumatta annetusta vastauksesta (esim. Totta/Tarua).

Vaihtoehto 2: Answer Mode on kytketty päälle

• Ota Answer Mode käyttöön klikkaamalla asetuspalkin sinistä painiketta.
• Klikkaa nyt kohteen valintaruutua, niin vastauksen teksti avautuu ponnahdusikkunassa. Ponnahdusikkunan yläosaan ilmestyvät OIKEA (Right) ja VÄÄRÄ (Wrong) -vaihtoehdot. Perustelee vastaukset eri vaihtoehdolle.

HUOM! Jos ponnahdusikkunan vastausteksti jätetään tyhjäksi, vastausteksti-ikkunaa ei tule näkyviin, kun suorittaja on valinnut vastausruudun.

Tämä on Checkbox-elementin päivitetty versio. Tässä elementissä voit valita ne kriittiset kysymykset/väittämät, joihin suorittajan on vastattava oikein. Jos suorittaja on esimerkiksi vastannut oikein melkein kaikkiin kysymyksiin/väittämiin yhtä kriittistä kysymystä/väittämää lukuun ottamatta, hän saa ilmoituksen epäonnistuneesta suorituksesta Pass/Fail-elementissä ja hänen on tehtävä testi uudelleen.

Elementin muokkausohjeet

Klikkaa elementin editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta oranssista ratasikonista Element Settings -vaihtoehtoa. Lisää tarvittava määrä kohteita Element Settings -ikkunassa.
Täytä kysymykset/väittämät ja valitse niiden arvot (esim. kyllä/ei, tosi/väärä).

Täytä vasemmalla oleva tietoruutu. Ratassymbolista elementtinäkymän vasemmassa kulmassa voit myös määrittää jokaiselle väittämälle tai kysymykselle erilliset oikein- ja väärin-vastaustekstit. Aktivoi toiminto klikkaamalla yhtä vastauskentistä.

Klikkaa huutomerkkipainiketta, ja Settings for this element -ponnahdusikkuna avautuu. Ponnahdusikkunassa näet kaikki kysymykset/väittämät. Valitse, mitkä kysymyksistä tulisi luokitella ”kriittisiksi”. Tämä tarkoittaa, että jos suorittaja vastaa kriittiseen kysymykseen väärin, hän on epäonnistunut testissä ja hänen on tehtävä se uudelleen. Tästä syystä Checkbox Critical -elementin jälkeen tulisi laittaa Pass/Fail-elementti, joka ilmoittaa suorittajalle, onko hän läpäissyt koulutuksen vai ei.

Huom! Muista myös muokata moduulin prosentuaalinen läpipääsyraja Edit Points -näkymässä.

Two-Sided Checkbox on tehtäväelementti ja sitä käytetään yleisesti testeissä Pass / Fail -elementin kanssa.

Suorittajan on valittava oikea väittämä kahdesta vaihtoehdosta. Tekstiruutu, jossa on lisätietoja, näytetään jokaisen valinnan jälkeen.

Elementin muokkausohjeet

• Kirjoita tehtävän esittely johdantolaatikkoon, jos haluat näyttää johdannon tehtävän alussa. Voit myös jättää laatikon tyhjäksi. Tällöin johdantolaatikko ei näy suorittajalle.
• Lisää taustakuva klikkaamalla Change image -kuvaketta elementin oikeassa yläkulmassa.
• Klikkaa elementin editointinäkymän yläosassa sijaitsevasta ratasvalikosta Element settings -vaihtoehtoa. 
• Lisää haluamasi määrä kenttiä Element settings –ikkunasta. 
• Muokkaa väittämät.

“Answer Mode” -toiminnallisuus

Jos haluat aktivoida Answer Mode -toiminnallisuuden, klikkaa rataskuvaketta ikkunan vasemmassa reunassa.

Vaihtoehto 1: Answer Mode on kytketty pois päältä

• Klikkaa kunkin kohteen valintaruutua. Vastaustekstin ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
• Muokkaa sen sisältöä.
• Kirjoita tähän lisätietoa väittämän aiheesta. Huomaa, että sisältö on sama riippumatta annetusta vastauksesta (esim. Vasen/Oikea).

Vaihtoehto 2: Answer Mode on kytketty päälle

• Ota Answer Mode käyttöön klikkaamalla asetuspalkin sinistä painiketta.
• Klikkaa nyt kohteen valintaruutua, niin vastauksen teksti avautuu ponnahdusikkunassa. Ponnahdusikkunan yläosaan ilmestyvät OIKEA (Right) ja VÄÄRÄ (Wrong) -vaihtoehdot. Perustelee vastaukset eri vaihtoehdolle.

HUOM! Jos ponnahdusikkunan vastausteksti jätetään tyhjäksi, vastausteksti-ikkunaa ei tule näkyviin, kun suorittaja on valinnut vastausruudun.

Slider Bars Task -elementti on tehtäväelementti, jossa käyttäjältä kysytään oikea numero minimin ja maksimin välillä.

Joitakin yleisiä käyttötarkoituksia:

• Liikelahjat: Kuinka arvokkaan lahjan voit vastaanottaa? (Eur)
• Kuinka arvokkaan X voit ostaa ilman esimiehen lupaa?
• Kuinka monta prosenttia X on kokonaisuudesta?
• Laskelma, jossa suorittajan tulisi tietää oikea vastausarvo

Palkille asetetaan minimi- ja maksimiarvot. Suorittaja lukee ensin ensimmäisen kysymyksen ja siirtää sitten liukusäädintä vastauksen mukaiseen kohtaan. Oikea vastaus näkyy palkissa ja ponnahdusikkunassa, jossa on myös lisätietoja. Palkit ilmestyvät näytölle yksi kerrallaan.

Suorittajan vastaukset tallennetaan tilastoihin.

Elementin muokkausohjeet

Lisää taustakuva napsauttamalla Change Image -kuvaketta elementin oikeassa yläkulmassa.

Napsauta yläosan rataskuvakkeesta Element Settings -vaihtoehtoa. Lisää tarvittavat palkit ponnahdusikkunaan. Uudet palkit ilmestyvät elementtiin. Kirjoita otsikko kunkin palkin alareunaan. Määritä jokaiselle palkille oikea, minimi- ja maksimiarvo napsauttamalla kunkin palkin oikeassa yläkulmassa olevaa ruutua.

Kirjoita nyt kysymys ja pyydä käyttäjää siirtämään palkkien liukusäätimet hänen vastausten mukaisiin kohtiin. Joitakin yleisiä käyttötarkoituksia ovat: liikelahjarajat, ostorajat, prosenttiosuudet ihmisistä tai yrityksistä sekä vuosittaisten työtapaturmien määrä.

Huom! Jos haluat ottaa mobiilikäyttäjät huomioon, varmista, että palkin asteikko vastaa vastausta, esimerkiksi jos oikea vastaus on 5, laita maksimiarvoksi 20 eikä 100.

Napsauta kunkin palkin vasemmassa alareunassa olevaa ”info” -ikonia. Ponnahdusikkuna avautuu. Kirjoita palkin vastausteksti tähän. Kerro käyttäjälle, mikä on oikea määrä ja miksi. Ponnahdusikkunaan voit lisätä paljon lisätietoa. Tämä sisältö näkyy, kun käyttäjä on siirtänyt liukusäädintä.

Huom! Sinun ei aina tarvitse opettaa käyttäjälle oikeaa vastausta ennen tehtävää. Voit motivoida käyttäjää lukemaan pidemmän vastaustekstin kysymällä tai pyytämällä arvioimaan ensin jotain, jota hän ei vielä tiedä. Tässä tapauksessa muista kertoa, että tämä ei ole testi.

Slider Bars Single -elementtiä voidaan hyödyntää kyselynä tai signaalien keräämiseen. Elementissä suorittajan on mahdollista arvioida monia, mahdollisesti toisiinsa liittyviä aiheita. Tavoitteena on kerätä suorittajan mielipiteitä ja arviointeja aiheista, eikä elementissä ole oikeita vastauksia.

Suorittajalle ilmestyy ponnahdusikkuna, jossa on kysymys. Suorittaja liikuttaa palkkia vastatakseen annettuun kysymykseen. Kaikki palkit ilmestyvät näytölle yksi kerrallaan.

Valitut arvot tallennetaan tilastoihin.

Vinkki! Jos koko moduulissa tai kyseisessä elementissä käsitellään aihetta, joka mahdollisesti aiheuttaa vastustusta, on hyvä aloittaa positiivisella otteella. Kysy suorittajalta, kuinka paljon muutoksen ominaisuudet voivat hyödyttää heitä heidän tehtävissään. Esitellessäsi muutosta tällä tavoin asennoituu myös suorittaja positiivisesti.

Elementin muokkausohjeet

Lisää taustakuva klikkaamalla Change Image -kuvaketta elementin oikeassa yläkulmassa.

Napsauta yläosan rataskuvakkeesta Element Settings -vaihtoehtoa. Lisää tarvittavat palkit ponnahdusikkunaan. Uudet palkit ilmestyvät elementtiin. Kirjoita otsikko kunkin palkin alareunaan.

Kirjoita nyt kysymys / skenaario ja pyydä käyttäjää liikuttamaan palkit hänen arvionsa mukaisiin kohtiin.

Napsauta kunkin palkin vasemmassa alareunassa olevaa ”info” -ikonia. Ponnahdusikkuna avautuu. Kirjoita palkin teksti tähän. Ponnahdusikkunaan voit lisätä paljon tietoa. Tämä sisältö näkyy ennen kuin käyttäjä siirtää liukusäädintä.

Lisää elementin otsikko tarvittaessa.

Bars Survey – elementti

Bars Survey -elementti on samankaltainen kuin Bars Slider Single -elementti. Sen avulla suorittaja voi arvioida eri aiheita.

Fasilitaattori voi elementin asetuksissa määrittää, näytetäänkö suorittajalle harjoituksen lopussa muiden osallistujien vastausten keskiarvo.

Slider icons -elementissä suorittaja arvioi useita aiheita käyttämällä liukusäädintä. Jokaisen arvioinnin jälkeen ilmestyy säätimen yhteyteen tekstikenttä, johon voi lisätä syventävää tietoa aiheesta. Jos tekstikentän jättää tyhjäksi, se ei ilmesty suoritusnäkymässä. Icons (= ikonit) elementin nimessä viittaa liukusäätimen vaihdettavaan taustaan, jossa useimmiten käytetään tähtiä, mutta säätimen kuvitukseksi voidaan myös vaihtaa esimerkiksi euroja, ihmisiä tai jotakin yrityksen omaan brändiin viittaavaa.

Esimerkkejä käyttötarkoituksista:

• Kuinka tuttuja seuraavat käsitteet ovat sinulle?
• Kuinka usein kohtaat seuraavia asioita työpaikalla tai tehtävissäsi?

Kun suorittajaa kannustetaan miettimään kysymällä heidän tietämyksestään tiettyyn asiaan liittyen tai kuinka lähellä aihe on heidän elämäänsä, perehtyy hän myös todennäköisemmin arvioinnin jälkeen esitettävään lisätietoon aiheesta.

Elementin muokkausohjeet

• Lisää ensin taustakuva napsauttamalla elementin oikealla puolella olevaa Change image -vaihtoehtoa. 
• Kirjoita sitten suorittajalle johdanto ja ohjeet elementin yläosaan. 
• Valitse yläreunassa olevasta rataskuvakkeesta Element Settings -vaihtoehto 
• Lisää ja muokkaa kohteita (teksti näkyy ikkunan vasemmassa reunassa).

Voit muokata kaikkia tekstejä ja lisätä myös lisätietoja tietoruutuihin napsauttamalla eteenpäin-kuvaketta kunkin palkin oikealla puolella.

Slider Write Text -elementti muistuttaa toiminnallisuudeltaan ensivilkaisulla Feedback-elementtiä, mutta eroaa siitä käyttöominaisuuksiltaan. Elementtiä voi käyttää esimerkiksi mittaamaan  suorittajien ymmärrystä moduulissa läpikäydyistä aihealueista. Tällöin suorittaja arvioi omaa ymmärrystään moduulissa käsiteltyjen aihealueiden suhteen asteikolla yhdestä viiteen. Pääasiallisena eroavaisuutena Feedback-elementtiin on se, jos suorittaja asettaa liukusäätimen ykkösen tai kakkosen kohdalle, hän voi kertoa omin sanoin, mistä aiheesta hän tarvitsee lisätietoa.

Elementtiä voi myös käyttää esimerkiksi datan keräämiseen käyttäen samaa kysymystä ja aiheita tietyn ajanjakson jälkeen, jotta saadaan tietää, miten hyvin suorittajien mielestä strategia-aihe Q1 on toteutettu verrattuna aiheeseen Q3.

Fourfold-elementissä voit pyytää suorittajaa miettimään tai arvioimaan aiheita tietystä näkökulmasta. Suorittajaa voi esimerkiksi pyytää tunnistamaan ideoita, joita on helppo toteuttaa, mutta joilla on suuri vaikutus tai saada selville, jos joku tavoite on suorittajien mielestä mahdotonta saavuttaa.

Esimerkkejä käyttötarkoituksista:

• Strategian jalkauttaminen
• Kehitysideat
• Henkilökohtainen kehitys
• Riskien arviointi
• Työtehtävien priorisointi
• Valmiustaso tietyissä tilanteissa

Elementin taustakuvan kuin myös asteikon taustakuvan voi vaihtaa aiheeseen sopivaksi.

Elementin muokkausohjeet

1. Lisää ensin taustakuva.
2. Kirjoita sitten johdanto ja ohjeet tehtävälle.
3. Muokkaa elementin asetuksia ikkunan ylälaidassa sijaitsevasta rattaasta ja lisää tarvittava määrä numeroituja kohtia, jotka suorittaja tehdessään tehtävää raahaa nelikentän päälle.
4. Voit muokata kaikkia elementin tekstikenttiä sekä nelikentän X ja Y akseleiden otsikkoja. Voit lisätä myös lisätietoja nelikentästä klikkaamalla nelikentän vasemmassa alakulmassa sijaitsevaa infopainiketta.
5. Siirrä kaikki numeroidut kohdat nelikentän alueen päälle. Näkyviin tulee lopuksi tekstiruutu.
6. Lisää yhteenveto tai lisätietoja tehtävästä tekstiruutuun. Tekstiruutu ilmestyy suorittajille, kun he ovat siirtäneet kaikki numeroidut kohdat nelikentän päälle. Jos jätät tekstiruudun tyhjäksi, se ei tule näkyviin.

Feedback-elementin käyttö palautteen keräämiseksi kurssimoduulin lopussa on suositeltavaa. Suurin osa suorittajista vastaa asteikolla yhdestä viiteen numeroituihin palautekysymyksiin ja noin 1% käyttäjistä jättää avointa palautetta.

Useimmiten kysytään suorittajan kokemuksia kyseisen moduulin toteutuksesta, kuten näkemyksiä sisällön kattavuudesta tai moduulin pituudesta. Tällöin seuraavat versiot kyseisestä moduulista ja muutkin luomasi moduulit palvelevat paremmin suorittajien oppimistarpeita.

Tarkastele tilastoja satunnaisesti selataksesi palautteita. Avoimen palautteen kautta suorittajat voivat esimerkiksi jättää kehitysideoita, ilmoittaa virheestä toteutuksen sisällössä tai tarpeesta kieliversioon.

Elementin muokkausohjeet

• Lisää kuva klikkaamalla elementin oikealta puolelta Change image -vaihtoehtoa.
• Kirjoita ohjeet palautteen antaamiselle.
• Valitse Element Settings -vaihtoehto ikkunan yläreunassa olevasta rataskuvakkeesta ja lisää/muokkaa aiheita, joista antaa palautetta.

Feedback Open Text on elementti, jossa suorittaja kirjoittaa palautteita kysymyksiin tai väittämiin. Elementissä voit kysyä 1–3 kysymystä, joihin suorittaja omin sanoin vastaa tai 1–3 väittämää, joita suorittaja sanallisesti arvioi tai tarkastelee.

Elementin muokkausohjeet

• Klikkaa elementin editointinäkymän yläosassa sijaitsevasta oranssista ratasvalikosta Element settings -vaihtoehtoa. Lisää, poista ja muokkaa kysymyksiä ja niiden järjestystä Element settings -ikkunassa (enintään kolme kysymystä). Ruudut ilmestyvät elementin oikealle puolelle.
• Kirjoita tehtävän tai kyselyn otsikko ja mahdolliset ohjeet tai lisätiedot kyselyyn elementin vasemmalla puolella sijaitsevaan otsikko- ja leipätekstikenttään. Jos haluat näyttää vain taustakuvan, voit poistaa tekstin. Jos sisältöä ei ole, otsikkokenttää ja sen alla sijaitsevaa leipätekstikenttää ei näytetä suorittajalle. Huomaa, että kentän muokkauksen helpottamiseksi editointinäkymässä näet edelleen tyhjän laatikon, jossa on teksti ”- click to insert text -”.
• Lisää taustakuvat klikkaamalla Change image -kuvaketta elementin kuvakentän oikeassa yläkulmassa.

Commitment-elementti muodostuu tekstistä ja ruudusta, joka suorittajan täytyy ruksia ennen etenemistä. Elementtiä voi käyttää esimerkiksi, kun haluat pyytää suorittajaa sitoutumaan tiettyihin ohjeisiin tai sääntöihin ja kannustaa kysymään apua, jos jokin on jäänyt epäselväksi. Kuten kaikki muukin suoritusdata, suorittajan sitoumus tallentuu moduulin tilastointiin.

Elementin muokkausohjeet

Lisää taustakuva ja muokkaa sitoumustekstiä.

Voit upottaa videon suoraan Video-elementtiin kopioimalla upotuskoodin suoratoistopalvelusta (esim. Youtube tai Vimeo). Avaa elementti ja klikkaa Change Video/Audio -kenttää. Valitse vasemmanpuoleinen välilehti Paste video embed code/iframe ja liitä siihen videon upotuskoodi Youtubesta tai Vimeosta. Paina Done, ja video ilmestyy sivulle.

HUOM! Builder ei tue YouTube-soittolistojen upottamista, ainoastaan yksittäisten videoiden upottamista.

Voit lisätä elementin alkuun esittelytekstin, jonka avulla ohjaat suorittajan huomiota tiettyihin aiheisiin videolla. Kertomalla suorittajalle, että videolla käsitellyistä aiheista esitetään kysymyksiä videon jälkeen, on tehokas tapa saada ihmiset keskittymään videoon.

On suositeltavaa pitää videot mahdollisimman lyhyinä. Jos video on pidempi kuin 1–2 minuuttia, harkitse videon leikkaamista kahteen tai useampaan osaan, jolloin voit lisätä tehtäväelementtejä videoiden väliin.

Video-elementin päivitetyssä versiossa suorittajalle voidaan näyttää eteenpäin-painike kesken videon tai vasta sen päätyttyä. Tässä versiossa voit itse määrittää, milloin eteenpäin-painike näytetään suorittajalle. Oletuksena eteenpäin-painike näytetään automaattisesti videon päätyttyä tuetuista videotoistopalveluista, kuten Youtubesta ja Vimeosta, upotetuissa videoissa sekä Builderiin ladatuissa videoissa. Muissa videoissa (esim. Microsoft Stream tai DreamBroker) eteenpäin-painike näytetään tässä versiossa oletuksena 10 sekunnin kuluttua videon alkamisesta.

Suosittelemme käyttämään upotuskoodeja Vimeosta. Apprixilla on yritystili, jonka kautta voimme ladata videoita niin, että niitä voi katsella ainoastaan Builder-kurssimoduuleista eikä videot näy muualla. Jos organisaatiollasi ei ole Vimeo-tiliä, etkä halua upottaa videota esimerkiksi Youtubesta, seuraa näitä askeleita:

1. Ota yhteyttä: helpdesk@apprix.fi ja toimita videot Apprixille (mieluiten MP4-tiedostomuodossa)
2. Lisäämme videot piilotettuna Apprixin Vimeo-tilille ja toimitamme teille upotuskoodit videoiden moduuliin lisäystä varten. Voimme myös lisätä videot suoraan oikeille paikoilleen tarvittaessa.

Jos haluat tietää, miten upotat videon Vimeo-kanavaltasi Builderiin, katso FAQ:

https://faq.apprix.fi/ : “Miten upotan videon omalta Vimeo-kanavalta?”

1. Avaa video, klikkaa Share/Jaa-nappia sen alapuolella ja valitse Embed/Upota.
2. Nyt näet upotuskoodin. Jos haluat, että käyttäjä ei voi kelata videota, skrollaa hieman alaspäin ja ota raksi pois kohdasta ”Näytä soittimen ohjaimet”.
3. Kopioi upotuskoodi ja liitä se video-elementin Change Video/Audio -kentän Paste video embed code/iframe-välilehden kenttään.

1. Avaa Video-elementti.
2. Klikkaa ikkunaa Add your video here. Ponnahdusikkuna Change Video/Audio ilmestyy.
3. Valitse Files-välilehti ja klikkaa Browse/Upload Files
4. Browse Media Library -ponnahdusikkuna ilmestyy. Jos haluat tallentaa videotiedoston mediakirjastoon, rastita ensin Show uploaded file in library -ruutu.
5. Klikkaa Upload new video file ja anna videolle nimi. Lataa tiedosto.

Mp4-tiedostomuotoa tukee lähes kaikki selaimet ja niiden viimeisimmät selainversiot. Saadaksesi lisää tietoa mp4-tiedostomuotoisista videoista, lue aiheesta lisää: https://caniuse.com/#feat=mpeg4

Maksimikoko Builderiin ladatuille videoille on 100MB.

Jos et käytä videopalvelua, joka optimoi videot puolestasi, vaan haluat ladata videoita suoraan tiedostoina Builderiin, niin videotiedostot kannattaa itse ensin optimoida web-käyttöön. Tässä ohje, miten sen voi tehdä Handbrake-nimisellä, ilmaisella open source -ohjelmalla.

Voit ladata ohjelman osoitteesta: https://handbrake.fr/

Ohjeita käyttöön:

Tiedosto

1. Käynnistä ohjelma ja valitse videotiedosto “Open”-napista tai raahaa videotiedosto ohjelman päälle
2. Laita alalaitaan ”Save as” haluamasi uuden tiedoston nimi ja sijainti
   • Huom. Käytä .mp4-tiedostopäätettä .m4v:n sijaan

Summary-välilehti

1. Rastita ”Web optimized”, jotta videotiedosto voi latautua käyttäjälle osissa

Dimensions-välilehti

1. Valitse Resolution Limit -alasvetovalikosta joko 1080p tai 720p (jälkimmäinen jos video on useamman minuutin pituinen)
   • Huom. “Width” pitää olla parillinen luku.
2. Valitse ”Quality: Constant Quality” välille 23-30 RF (lisäohje alla*).
3. Valitse ”Framerate: Same as source (variable framerate)”.

Kun kaikki on valmista, paina ylälaidasta: Start Encode!

*Huom! Laatua / tiedoston kokoa voi halutessa muuttaa Video-tabin Constant Quality -säätimellä:

• Numerot on ”väärinpäin” eli 23 on hyvä laatu ja 30 on huono laatu.
  • Alle 20 on tarpeettoman hyvä laatu web-käyttöön ja 30 päälle on jo liian huono laatu.
  • Pienetkin muutokset voivat tehdä ison eron tarvittaessa (ja logaritmisesti eli 20-21 välillä on isompi ero kuin 29-30),
    • 720p videossa voi 20 ja 23 välillä olla 1/3 kokoeroa tiedostossa, eli kokeilemiseen kannattaa käyttää muutama läpiveto etenkin pitkien videoiden kanssa (jos siis videota ei voi pilkkoa useampaan pieneen videoon; tai jos tietää, että kohderyhmä tarvitsee tiedostokooltaan hyvin kevyen videon).

Mp4-videoformaattia tukevat lähes kaikki nykyaikaiset selaimet. Voit myös ladata webm- tai ogg-videotiedoston mp4-tiedoston rinnalle tukeaksesi muita selaimia, kuten Opera Miniä.

Jos haluat ladata useita videotiedostoja eri muodoissa kerralla, klikkaa ”Upload new video files…”  -painiketta, joka avaa tiedostovalitsin-ikkunan (Windowsissa File Explorer, macOS:ssä Finder).
Valitse useita tiedostoja, esim. mp4- ja webm-tiedostot, pitämällä CTRL-näppäintä painettuna Windowsissa tai CMD-näppäintä macOS:ssä ja valitsemalla tarvittavat tiedostot.
Kunkin lähetettävän tiedoston enimmäiskoko on 100 Mt.

Huom! Muista lisätä aina mp4-formaatin video. Et voi lisätä webm- tai ogg-videotiedostoja ilman mp4-tiedostoa.

Transition-elementtiä voidaan käyttää siirtymänä aihealueesta toiseen. Visuaalisesti erilainen elementti jäsentää sisältöä tehokkaasti ja auttaa suorittajaa luokittelemaan sisältöä mielessään.

Aiheotsikon alle voi myös lisätä ytimekkääsi tietoa siitä, mitä seuraava kappale pitää sisällään.

Vinkki: Elementtiä voi myös käyttää sisällysluettelona aiheiden välillä korostaen visuaalisesti aihealuetta, joka käsitellään seuraavaksi. Tällä tavoin suorittaja saa tietää aika ajoin, miten pitkälle hän on moduulia suorittanut. Jos käytät sisällysluetteloa, on suositeltavaa lisätä sisällysluettelon aiheet kaikkiin siirtymiin vasta kun moduulirakenne on selvillä, jotta vältyt turhalta työltä.

Dialogue-elementissä voit luoda erilaisia tosielämän keskustelutilanteita. Käytä esimerkiksi kuvaa kahdesta ihmisestä puhumassa puhelimessa toisilleen ja luo heidän välilleen dialogi lisäämällä puhekuplia. Puhekuplien muotoa ja väriä voi muuttaa puhekuplan asetuksista.

Elementti toimii parhaiten, kun se yhdistetään tehtävään, joka tulee keskustelun jälkeen: esimerkiksi keskustelu, jossa esiintyy jokin ongelmallinen tilanne tai vaikkapa myyntitilanne ja jälkeenpäin tilanteesta kysytään monivalintakysymys, miten toisen henkilöistä tulisi vastata tai reagoida.

Elementtiä voi myös käyttää, jos haluat asettaa tekstikenttiä vapaammin taustakuvan päälle kuin info-elementeissä.

Elementin muokkausohjeet

Aloita lisäämällä taustakuva elementille. Klikkaa sitten Element Settings elementin editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta ratasvalikosta. Lisää tarvittava määrä dialogikenttiä/puhekuplia. Lisää dialogi puhekupliin ja laita ne oikeaan järjestykseen raahaamalla.

Muokkaa seuraavaksi yksi puhekupla kerrallaan:

1. Valitse väri.
2. Valitse osoittimen asento.
3. Muokkaa kuplan tekstisisältö (ellet ole jo muokannut asetuksista elementin ratassymbolista).
4. Muokkaa kuplan muoto.
5. Valitse osoittimen muoto.

Muokkaa dialogikenttien tyyliasetuksia työkaluikonista näkymän vasemmassa yläkulmassa. Voit valita, haluatko näyttää kaikki dialogikuplat kerralla vai keskustelunomaisesti yksi kerrallaan.

Diploma

Diploma-elementissä suorittaja voi ladata diplomin omalle tietokoneellensa, avata sen uudessa selainvälilehdessä tai lähettää tulostettavan diplomin valitsemaansa sähköpostiin.

Diploma & Send Form

Miten Diploma & Send Form -elementti eroaa Diploma-elementistä?

Tässä elementissä voit määrittää sähköpostiosoitteita, joihin lähetetään sähköpostilla ilmoitusviesti aina silloin, kun kurssin suorittaja saapuu Diploma & Send Form -elementtiin. Sähköpostiviesti sisältää perustietoja kurssin suorittajasta, kurssimoduulista ja moduulin lisätyn Login-elementin lomakkeella kerätyistä suorittajan tiedoista. Vieressä oikealla esimerkki sähköpostiin saapuneesta ilmoituksesta.

Elementin muokkausohjeet

• Klikkaa rataskuvaketta elementtinäkymän vasemmassa yläkulmassa.
• Settings-ikkuna avautuu. Tässä ikkunassa voit syöttää 1–3 sähköpostiosoitetta, joihin lähetetään ilmoitus aina silloin, kun suorittaja saapuu Diploma & Send Form –elementtiin.

Kun suorittaja saapuu tähän elementtiin, hän voi suorittaa seuraavat toiminnot:

• Jos elementti on sijoitettu päämoduulin loppuun, ennen Finish-elementtiä:
  • Siirtyä eteenpäin moduulin loppuun käyttämällä oikeassa reunassa olevaa nuolipainiketta.
  • Klikata ”Avaa uudessa välilehdessä” -painiketta, jolloin uusi, diplomin sisältävä, välilehti avautuu. Suorittaja voi tallentaa tai tulostaa diplomin. Tällä välin toisessa välilehdessä suorittaja on siirretty automaattisesti Diploma-elementistä Finish-elementtiin.
  • Syöttää sähköpostiosoitteen ja painaa ”Lähetä sähköpostitse” -painiketta. Tämän jälkeen käyttäjä siirtyy automaattisesti Finish-elementtiin.
• Jos elementti on sijoitettu submoduulin loppuun:
  • Siirtyä eteenpäin käyttämällä käyttämällä oikeassa reunassa olevaa nuolipainiketta. Tässä tapauksessa suorittaja siirtyy päämoduulin Submenu buttons -elementtiin.
  • Klikata ”Avaa uudessa välilehdessä” -painiketta, jolloin uusi, diplomin sisältävä, välilehti avautuu. Suorittaja voi tallentaa tai tulostaa diplomin. Tällä välin toisessa välilehdessä suorittaja on siirretty automaattisesti Diploma-elementistä päämoduulin Submenu buttons -elementtiin.
  • Syöttää sähköpostiosoitteen ja painaa ”Lähetä sähköpostitse” -painiketta. Tämän jälkeen suorittaja siirtyy automaattisesti päämoduulin Submenu buttons -elementtiin.

Elementin muokkausohjeet

Tämä elementti tulee sijoittaa päämoduuliin ennen Finish-elementtiä tai submoduulin loppuun.

Muokkaa tarvittaessa tekstikenttiä.

Login-elementti räätälöidään jokaiselle asiakkaalle erikseen. Joskus Login-elementit sisältävät teknisiä integraatioita esimerkiksi muihin ympäristöihin, mutta useimmiten elementti kerää lisätietoa suorittajista tilastointia varten. Käyttäjätunnistus ja kirjautuminen kurssimoduuliin määritetään yleensä erikseen moduulin asetuksissa (esim. SSO, IP Guard, sähköpostirekisteröinti).

Huomaathan, että suorittaja on tunnistettava, jotta hänestä voidaan kerätä yksilöitävää tilastotietoa. Tyypillisimmin tämä saavutetaan moduulikohtaisesti päälle kytkettävällä asetuksella, kuten SSO:lla. Jos Login-elementti on räätälöity vaatimaan yksilöllistä tunnistetta (esim. sähköpostiosoite, verotunnus), sitä mahdollisesti voidaan käyttää myös suorittajan tunnistamistarkoitukseen. Lisätietoa organisaationne räätälöidystä Login-elementistä voit saada tarkastelemalla elementtiä sen editointinäkymässä.

Pass/Fail-elementillä voit ilmoittaa suorittajalle, ettei hän ole läpäissyt moduulin lopputestiä ja kertoa seuraavista toimenpiteistä. Elementti voidaan lisätä joko heti moduulin lopputestin jälkeen tai moduulin loppuun ennen loppuyhteenvetoa (Commitment, Feedback), jos moduulissa lasketaan suorituspisteitä koko moduulista. Lopputesti voi koostua mistä tahansa tehtäväelementeistä, mutta useimmiten se koostuu esimerkiksi peräkkäisistä Checkbox tai Multichoice-elementeistä.

Jos elementtiä käytetään lopputestin yhteydessä eikä muilla kuin lopputestin pisteillä ole väliä suorituksen kurssin läpäisyn suhteen, kannattaa muiden kuin lopputestiin kuuluvien tehtäväelementtien pisteet poistaa (kirjata 0 pisteeksi), jolloin ainoastaan testipisteet huomioidaan kurssin läpipääsyssä. Pisteitä voit muuttaa valitsemalla Edit Points moduulin editointinäkymän ylälaidassa olevasta ratassymbolista. Voit myös muuttaa samasta näkymästä prosentuaalista läpipääsyrajaa.

Submoduulirakenteessa, jossa on testi lopussa, lisätään testissä mukana olevat elementit ja Pass/Fail-elementti yleensä submoduulivalikon (Submenu Buttons) jälkeen päämoduuliin.

Huom! Pass/Fail-elementtiä ei tule lisätä viimeiseksi elementiksi ennen Finish-elementtiä, sillä Pass/Fail-elementti ei tällöin toimi oikein.

Erillisellä lisätyöllä voi Pass/Fail -elementin saada toimimaan myös submoduulien lopussa, jolloin submoduulit pitää läpäistä hyväksytysti päästäkseen eteenpäin kurssissa. Jos submoduulirakenteen loppuun ei tule testiä ja on tärkeää, että kaikki submoduulien pisteet otetaan huomioon läpipääsyn suhteen, lisätään tällöin Pass/Fail-elementti jokaisen submoduulin viimeiseksi elementiksi. Tällöin suorittaja ohjataan submoduulista submoduulivalikkoon (Submenu Buttons) vasta päästessään submoduulin hyväksyttävästi läpi. Jos suorittaja ei saa tarpeeksi pisteitä submoduulista läpäistäkseen sen, hänet ohjataan takaisin submoduulin alkuun. Otathan yhteyttä Apprixiin, jos edellä kuvatulle toiminnallisuudelle ilmenee organisaatiossasi tarve tai haluatte kuulla siitä lisää.

Huom! Pass/Fail -elementtinäkymä ilmestyy suorittajalle vain silloin, jos suorittaja ei läpäise lopputestiä.

Kun suorittaja on käyttänyt mahdolliset testin uusimisyritykset, hän joutuu palaamaan takaisin kertaamaan kurssimateriaaleja ja aloittamaan uudelleen alusta. Suorittajan lopullinen suoritustulos sekä epäonnistuneet yritykset tallennetaan tilastoihin. Käyttämällä Login-elementtiä ja SSO-ominaisuutta voidaan suodattaa epäonnistuneet yritykset, kun halutaan tarkastella vain lopullista suoritustulosta.

Huom!

Esikatselutilassa (Preview mode) moduulin tilastotietoja ei tallenneta. Tästä syystä ”Pass/Fail” ja ” Failure” -elementit eivät myöskään toimi esikatselutilassa. Pisteet lasketaan vain Julkaistu-tilassa (Published mode).

Miksi Builder toimii näin? Koska tilastoihin tallennetaan kurssilaisten suoritustiedot eikä moduulin testaustietoja.

Elementin muokkausohjeet

1. Avaa elementti editointinäkymässä.
2. Voit aloittaa lisäämällä elementtiin taustakuvan.
3. Klikkaa sitten elementin editointinäkymässä vasemmassa kulmassa olevaa ratassymbolia, josta avautuu elementin asetukset ponnahdusikkunaan. Asetuksissa voit muuttaa seuraavia asetuksia:
   • elementin/sivun, josta suorittaja jatkaa epäonnistuneen yrityksen jälkeen (esimerkiksi lopputestin ensimmäinen elementti)
   • uusintayritysten määrän
4. Klikkaa valikosta sitä elementtiä, johon haluat, että suorittaja ohjataan yrittämään uudelleen. Nuolen pitäisi nyt siirtyä kyseiseen elementtiin.
5. Valitse sitten uusintayritysten määrä alasvetovalikosta oranssilla taustalla.
   • Jos uusintayritysten määrä on asetettu nollaksi, suorittajan täytyy aloittaa moduuli alusta heti ensimmäisen yrityksen jälkeen.
6. Klikkaa Done, kun asetukset ovat valmiit.

Voit myös muokata tekstejä, jotka ilmestyvät uusintayritysten jälkeen. Tekstialueita on kolme:

1. Ensimmäinen alue näkyvissä jokaisella epäonnistuneella yrityksellä.
2. Toinen tekstialue tulee näkyviin, jos myös suorittajan seuraava yritys epäonnistuu.
3. Kolmas alue tulee näkyviin, kun suorittajan täytyy suorittaa kurssi uudelleen alusta asti.

Huom! Your points/Pisteesi -kohtaa ei pysty muokkaamaan, sillä suorittajan pistemäärä päivittyy kenttään automaattisesti tuloslaskelman mukaisesti.

Huomioithan myös, että…

• jos moduulissa on Hotspot-elementtejä, joihin on lisätty yksi tai useampi True/False-kysymys, on nämä pisteet käytettävissä Edit Points -ikkunassa, mutta niitä ei lasketa tai huomioida Pass/Fail -elementissä.
  • Tämä tarkoittaa, että Edit Points -ikkunassa on asetettava 0 pistettä Hotspot-elementille, sillä Edit Points -ominaisuus laskee Hotspot-elementin True/False-kysymysten pisteet, mutta Pass/Fail-elementti ei käytä eikä huomoi niitä laskettaessa lopullisia pisteitä.
• jos lisäät tai poistat kohteita moduulista tai submoduulista, joka sisältää Pass/Fail-elementin, muista tarkistaa uudelleen Pass/Fail-elementin asetuksista (ratas elementtinäkymän vasemmassa yläkulmassa) elementti/moduulin kohta, josta uusi yritys tulisi aloittaa.
• kun teet moduulia, jossa on Pass/Fail- tai Pass/Fail Always-elementti ja duplikoit moduulin, niin tarkista Pass/Fail-elementin uudelleen aloituskohta. Duplikaatissa moduulissa Pass/Fail- ja Pass/Fail Always-elementtien uudelleen aloituskohtaa ei löydy ja se on oletuksena introsta seuraava elementti.

Pass/Fail Always

Miten Pass/Fail Always -elementti eroaa Pass/Fail -elementistä?

Pass/Fail Always-elementti näkyy myös onnistuneen testin jälkeen, kun kurssin suorittaja on saanut tarpeeksi pisteitä läpäistäkseen testin. Elementissä suorittaja näkee myös oikeiden vastausten/pisteiden määrän suhteessa maksimipistemäärään.

Elementin muokkausohjeet

• Klikkaa elementtinäkymän vasemmassa yläkulmassa sijaitsevaa rataskuvaketta muuttaaksesi asetuksia, kuten Pass/Fail-elementissä (katso ylempää samasta osiosta Pass/Fail-elementin ohjeet).
• Muokkaa teksti, joka näytetään, kun kurssin suorittaja ei ole läpäissyt testiä ja teksti, joka näytetään, kun kurssin suorittaja on läpäissyt testin.

Submenu buttons -elementti on pitkän moduulirakenteen sisällysvalikko, josta suorittaja pääsee päämoduulista submoduuleihin, jotka keskittyvät tiettyihin aihealueisiin. Submenu lisätään päämoduuliin Intron ja mahdollisen Login-elementin jälkeen, kuitenkin ennen mahdollista lopputestiä.

Kun submoduuli on suoritettu, ohjataan suorittaja takaisin valikkoon. Lue lisää submoduulirakenteen hyödyistä ja koska rakennetta on suositeltavaa käyttää täältä.

Landing page -elementin tarkoitus toimia keskitettynä kokoelmasivuna kursseille. Voit lisätä elementtiin useita kursseja ja järjestellä ne esimerkiksi kurssiaiheiden tai kielien mukaan. Elementti ei seuraa tai kirjaa kursseja, jotka käyttäjä on suorittanut – se ainoastaan toimii eräänlaisena etusivuna tai linkkikokoelmana kursseille.

Landing page -moduuli sisältää yleensä vain Intro-, Landing page- ja Finish-elementit, joista ainoastaan Landing page -elementti on nähtävissä esikatselutilassa tai suorittajille suoritusnäkymässä. Tätä moduulia ei ole tehty suoritettavaksi, se toimii vain teknisinä raameina Landing page -elementille.

Aina kun suorittaja valitsee kurssin Landing page -sivulta, uusi välilehti avautuu kurssille selaimeen. Huomioithan, että suorittajatilastoinnin mahdollistamiseksi Landing page -sivulle lisättyihin moduuleihin on lisättävä sisäänkirjautumisominaisuus – sivu itsessään ei kerää suorittajatietoa.

Elementin muokkausohjeet

1. Aloita lisäämällä päällimäisenä näkyvän ponnahdusikkunan kuvakenttään organisaatiosi logo, tunnus tai muu sopiva kuva.
2. Toivota elementin päällä alussa olevan modaalikkunan kuvan alla olevassa tekstikentässä suorittaja tervetulleeksi ja kerro esimerkiksi yleisiä ohjeita Landing page -sivun ja kurssien käyttöön liittyen.
3. Klikkaa ratassymbolia sivun vasemmassa yläkulmassa. Elementin asetukset ilmestyvät.
4. Elementin asetuksista voit valita sivulle kolumnien määrän (min. 1, max. 5). Kolumnin jakavat sivua esimerkiksi kurssikategorioittain tai aihepiireittäin. Kolumnit voivat myös esimerkiksi erottaa samojen kurssien kieliversiot.
5. Kun olet valinnut kolumnien määrän, voit muokata kolumnien otsikko- ja värivaihtoehtoja ponnahdusikkunassa. Valitse kolumneille otsikot ja värit. Klikkaa sitten Save tallentaaksesi valintasi. Valitse lopuksi kolumneille tarkoitukseen sopivat kuvat.
6. Lisää kolumneihin painikkeita klikkaamalla painiketta Add button. Klikkaa ilmestynyttä Header Here -laatikkoa, ja napin asetukset aukeavat. Syötä kurssin nimi (esim. Turvallisuuskoulutus). Jätä Disable-ruutu rastittamatta, jos haluat napin olevan käytettävissä heti muokkauksen jälkeen. Voit lisätä myös tekstin, joka ilmestyy, kun hiiren kursori viedään kyseisen kurssin päälle. Tätä toimintoa voi hyödyntää kirjoittamalla kenttään esimerkiksi ”Kurssi ei vielä saatavilla”, jos kurssi ei ole vielä valmis käyttöönotettavaksi. Lisää kurssin kieli/maakoodi, jotta suorittaja tietää valita oikean koulutuksen, jos kursseista on kieliversioita, esimerkiksi FI (Suomi), EN (Englanti), EE (Eesti) jne.
7. Lisää moduulin suorituslinkki kohtaan Link, jolloin nappi ohjaa suoraan moduuliin. Tallenna kaikki muutokset klikkaamalla lopuksi Save. Voit tarvittaessa poistaa moduuliin linkittävän napin klikkaamalla Delete button poistettavan napin asetuksissa. jos et halua tallentaa asetuksissa tehtyjä muutoksia, klikkaa Cancel.

Huomioithan myös seuraavat käyttösuositukset:

Kurssimoduulien kielet

Kurssit voivat olla saatavilla useilla eri kielillä: esim. EN (Englanti), FI (Suomi), EE (Eesti/Viro).

Kun suorittaja klikkaa nappia, johon moduuli on linkitetty, avautuu ponnahdusikkuna. Ikkunassa näkyvästä listasta suorittaja voi valita kielen, jolla hän haluaa kurssin suorittaa. Kurssimoduuli avautuu uuteen välilehteen selaimessa.

Kurssit, jotka ovat tilapäisesti poissa käytöstä tai vielä tekeillä

Oletetaan, että haluat ilmoittaa suorittajille, että tietty kurssimoduuli tulee saataville pian. Voit lisätä kurssinsuorituslinkin jo Landing page -sivulle lisäämällä sille napin, valitsemalla Disable button ja lisäämällä nappiin kursorilla aktivoitavan tekstin ”Kurssi on saatavilla X-kuussa 202x”. Nappi on nähtävissä, mutta sitä ei voi klikata ja sen väri on häivytetty. Kun kurssi on saatavilla, poista Disable button -toiminto ja nappi toimii normaalisti.

Dynamic Landing Page-elementti on kehittyneempi versio Landing Page -elementistä.

Dynamic Landing Page -alustalla fasilitaattori voi myös valita, onko jokin toinen kurssi suoritettava ennen tätä kurssia, jota hän on juuri muokkaamassa.

Huom! Tämä elementti voidaan kustomoida. Älä epäröi ottaa yhteyttä asiakaspäällikkösi saadaksesi lisätietoja.

Lisätietoja tästä elementistä saat tästä PDF -dokumentista.

Muokkausohjeet

Dynamic Landing Page  -elementin muokkausohjeet ovat samat kuin Landing Page -elementissä, yhdellä lisäyksellä:

Jos jokin toinen kurssi on suoritettava ennen valittua kurssia, valitse ensin sen kurssin sarake ja painike, joka on suoritettava ensin. Ilmoita käyttäjälle Mouseover text  -tekstikentässä, että toinen kurssi on suoritettava ennen tätä.

Drag and Drop on tehtäväelementti. Tässä harjoituksessa kurssin suorittaja yhdistää vasemmalla korttipakassa olevat kortit oikeaan vastaukseen oikealla sijaitseviin kortteihin.

Jos vastaus on väärä, kortti asetetaan takaisin vasemmalla olevaan pakkaan, ja näytetään virheilmoitus. Jos vastaus on oikein, kortti pysyy paikassa, johon se on viety, ja seuraava kortti paljastetaan.

Kun kaikki kortit on asetettu onnistuneesti, kurssin suorittajalle näytetään ikkunan vasemmassa reunassa viestiruutu, jossa on lisätietoja harjoituksesta.

Elementin muokkausohjeet

• Käytä Introduction-tekstiruutua harjoituksen yksityiskohtaiseen esittelyyn. Jos tämä on tarpeetonta, tyhjennä teksti, jolloin suorittaja siirtyy suoraan harjoitukseen.
• Voit lisätä, muokata ja tarvittaessa poistaa kohteita klikkaamalla ikkunan yläosassa olevaa hammasrataskuvaketta ja valitsemalla Element Settings -vaihtoehdon.
• Valitse Element Settings -ponnahdusikkunasta Shuffle items -vaihtoehto ”Yes”, jos haluat sekoittaa kohteita Preview / Published-tilassa.  Huomaa, että muokkaustilassa kortit asetetaan aikajärjestykseen.
• Muokkaa ensin kohteiden otsikot. Vie sen jälkeen hiiri kunkin kohteen laatikon oikealle puolelle, jolloin Change image -kuvake tulee näkyviin. Klikkaa kuvaketta ja valitse haluamasi kuva Image Library -kuvakirjastosta.
• Muokkaa kunkin kortin sisältöä ja siirrä kortti vaihtoehdon päälle.
• Siirrä yksi kortti väärään paikkaan. Sivun alareunaan ilmestyy virheilmoitus. Muokkaa sitä tarvittaessa.
• Lisää elementin taustakuva siirtämällä kohdistinta ikkunan oikean reunan yläosaan ja klikkaamalla alinta kuvaketta Change image.
• Kun kaikki kortit on asetettu oikeille kohdilleen, ikkunan vasemmalle puolelle ilmestyy uusi laatikko. Kirjoita tähän tehtävää koskevia lisätietoja (esim. Kaikki oikein!….)

Switch-tehtäväelementissä suorittajan on vastattava kysymyksiin tai väittämiin valitsemalla klikkaamalla säätimen asteikolla yksi kolmesta käytettävissä olevista vaihtoehdoista, esimerkiksi: ”Ei koskaan” – ”Joskus” – ”Aina”. Kun  suorittaja on vastannut kaikkiin tehtävän kysymyksiin/väittämiin, hän klikkaa sivun oikeassa laidassa sijatsevaa eteenpäin-painiketta. Jokaiselle kysymykselle ilmestyy yksi kerrallaan vastaus, joka sisältää lisätietoa aiheesta. Suorittaja voi tarkistaa uudelleen kysymysten lisätietoja painamalla i-infoikonia.

Elementin muokkausohjeet

• Kirjoita johdantolaatikkoon tehtävänanto suorittajille eli miten tehtävä toimii ja mikä on sen tarkoitus. Jos jätät laatikon tyhjäksi, sitä ei näytetä kurssin suorittajalle.
• Lisää taustakuva klikkaamalla Change image -kuvaketta elementin oikeassa ylälaidassa.
• Klikkaa elementin editointinäkymän ylälaidassa sijaitsevasta ratasikonista Element Settings -vaihtoehtoa. Element Settings -ikkuna avautuu. Lisää kaikki haluamasi määrä säätimiä. Muokkaa tehtävän kysymykset/väittämät. Lisää säätimien yläpuolelle vastausvaihtoehdot, esim. ”Ei koskaan” – ”Joskus” – ”Aina” ja aseta lopuksi oikeat vastausvaihtoehdot Element Settings -ikkunassa.
• Jokaisen säätimen yhteydessä olevan tekstin alapuolelle on myös mahdollista lisätä kuva.
• Kirjoita kunkin tekstikentän vieressä olevaan Info-kuvakkeeseen kaikki aiheeseen liittyvät lisätiedot. Tämä sisältö näkyy sen jälkeen, kun suorittaja on antanut vastauksensa ja klikannut eteenpäin-painiketta.
• Klikkaa oranssia työkaluikonia ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Asetuspalkki, jonka avulla voit muuttaa teksti- ja vastausruutujen väriä, tulee näkyviin. Valitse ruuduille haluamasi väri.

Survey Multichoice on kyselyelementti. Elementin avulla voit esittää kysymyksen, johon suorittajan on vastattava valitsemalla yksi tai useampi käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Kun vaihtoehdot on valittu, suorittaja klikkaa eteenpäin-painiketta elementin oikeassa laidassa, ja inforuutu loppuyhteenvetoa tai lisätietoa varten ilmestyy. Ruudussa voidaan kiittää harjoittelijaa palautteen antamisesta ja/tai antaa lisätietoja elementissä käsitellyistä aiheista.

Elementin muokkausohjeet

• Kirjoita ikkunan vasemmassa laidassa sijaitsevaan tekstikenttään kyselyn otsikko ja kysymys/skenaario.
• Lisää taustakuva klikkaamalla Change image -kuvaketta elementin kuvakentän oikeassa yläkulmassa.
• Klikkaa elementin editointinäkymän yläosassa sijaitsevasta oranssista ratasvalikosta Element settings -vaihtoehtoa.
  • Lisää, poista, muokkaa tai vaihda vastausvaihtoehtojen järjestystä Element settings -ikkunassa. Uudet valintaruudut ilmestyvät elementin oikeaan laitaan.
• Klikkaa elementin vasemmassa yläkulmassa olevaa ratasikonia. Option settings -ikkuna avautuu. Ikkunassa voit asettaa vaatimukseksi, että tehtävässä pitää valita yksi tai vaihtoehtoisesti useampi vastausvaihtoehto ennen kuin suorittaja voi jatkaa eteenpäin.
• Klikkaa kysymysmerkkikuvaketta elementin oikeassa yläkulmassa. Tekstiruutu/loppuyhteenveto avautuu. Tekstikentässä voit kiittää suorittajaa palautteen antamisesta ja/tai antaa lisätietoja tehtävästä. Voit myös jättää laatikon tyhjäksi. Tällöin tekstiruutu ei näy suorittajalle tehtävän lopussa.

Survey Table on kyselyelementti. Elementissä voit esittää useita kyselyluontoisia kysymyksiä, joihin suorittajan on vastattava. Alussa näytetään tekstiruutu johdannolle, jossa selitetään tehtävänanto ja annetaan mahdollisia lisätietoja kysymyksestä tai argumentista. Tämän jälkeen valittavana on kaksi vastausvaihtoehtoa.

Kun suorittaja on valinnut vaihtoehdot, hän klikkaa eteenpäin-painiketta elementin oikeassa laidassa. Uusi näkymä avautuu. Näkymässä selitetään ensimmäisen ja toisen sarakkeen vaihtoehtojen erot. Lisäksi annetaan esimerkiksi lisätietoja kysymyksistä tai argumenteista.

Kyselytulos (ensimmäisestä ja toisesta sarakkeesta valittujen vaihtoehtojen lukumäärä) näytetään ja suorittaja näkee lisätiedot kyselyn tulosten alla.

Elementin muokkausohjeet

• Klikkaa kysymysmerkkikuvaketta elementin oikeassa yläkulmassa. Tehtävän johdannon tekstiruutu avautuu. Kirjoita tekstikenttään tutkimuksen otsikko ja skenaario. Jos haluat näyttää vain taustakuvan, voit poistaa tekstin. Jos sisältöä ei ole, tekstikenttä ei näy suorittajalle. Huomaa, että muokkaustilassa näet edelleen tyhjän laatikon, jossa on teksti ”- click to insert text -”.
• Klikkaa elementin editointinäkymän yläosassa sijaitsevasta oranssista ratasvalikosta Element settings -vaihtoehtoa. Lisää, poista, järjestele ja muokkaa kysymyksiäsi Element settings -ikkunassa. Uudet valintaruudut ilmestyvät elementin oikeaan laitaan.
• Kirjoita sarakekenttiin kysymysten ja vaihtoehtojen otsikot.
• Kirjoita kysymykset ja niiden vastausaihtoehdot (esim. Vaihtoehto A, Vaihtoehto B). Kirjoita tarvittaessa myös vastaukset.
• Klikkaa elementin oikeassa laidassa sijaitsevaa eteenpäin-painiketta. Uusi näkymä avautuu. Näkymässä suorittajalle näytetään hänen valintojensa tulokset.
• Kirjoita ylempään tekstiruutuun lisätietoja kyselyn tuloksista. Jos haluat näyttää vain taustakuvan, voit poistaa tekstin. Jos sisältöä ei ole, tekstikenttää ei näytetä suorittajalle. Huomaa, että näet tällöin muokkaustilassa tekstikentässä edelleen tekstin ”- click to insert text -” kentän mahdollisen jatkomuokkauksen helpottamiseksi.
• Keskimmäisessä ruudussa on lueteltu kyselyn tulokset.
• Kirjoita lisätietoa alempaan tekstiruutuun tai jätä se tyhjäksi.
• Lisää taustakuva klikkaamalla Change image -kuvaketta elementin kuvakentän oikeassa yläkulmassa.

Order-elementti on tehtäväelementti, jossa suorittajan on valittava listattujen vaiheiden oikea järjestys napsauttamalla elementin vasemmalla puolella olevia tekstiruutuja.

Tehtävä voisi esimerkiksi olla:

Mitä tulee tehdä tulipalon sattuessa?

Tulipalon sattuessa on suoritettava seuraavat toimenpiteet kaikkien rakennuksen asukkaiden turvallisuuden varmistamiseksi.

Valitse vaiheet oikeassa järjestyksessä.

Esimerkiksi tässä tapauksessa järjestyksen tulee olla ”Pelasta”, ”Varoita”, ”Sammuta”, ”Rajoita”, ”Hälytä” ja ”Opasta”.

Jos suorittaja valitsee väärän kohteen, näytetään virheilmoitus.

Kun suorittaja on valinnut kaikki vaiheet oikein, ikkunan oikeaan reunaan ilmestyy eteenpäin -painike.

Elementin muokkausohjeet

Elementissä näkyy ponnahdusikkuna ohjeineen. Tarvittaessa voit lisätä tähän tehtävää koskevia lisätietoja. Jos niitä ei tarvita, voit poistaa ikkunan sisällön. Tässä tapauksessa ponnahdusikkunaa ei näytetä suorittajalle.

Lisää, poista ja muokkaa kohteita klikkaamalla yläreunassa olevaa rataskuvaketta ja valitsemalla ”Element settings”.

Kun olet lisännyt uuden kohteen, elementtiin tulee kaksi tekstilaatikkoa: yksi elementin vasemmalle puolelle (katso ”1 task” -laatikko) ja toinen oikealle puolelle (katso ”1 answer” – ”Here you can write an answer text”).

Nimeä kohde, esimerkiksi ”Pelasta” vasemmalla tekstilaatikossa ja oikealla olevassa tekstilaatikossa anna laajempi kuvaus samasta kohteesta.

Kirjoita tehtävän ohjeet vasempaan yläkulmaan.

Esimerkiksi: Mitä tulee tehdä tulipalon sattuessa?

Tulipalon sattuessa on suoritettava seuraavat toimenpiteet kaikkien rakennuksen asukkaiden turvallisuuden varmistamiseksi.

Valitse vaiheet oikeassa järjestyksessä.

Valitse vaihtoehto ”Shuffle items” (Sekoita kohteet)   ”YES”, jos haluat, että kohteet sekoitetaan.

Muokkaa tarvittaessa ”Wrong order” -viesti.

Lisää taustakuva klikkaamalla ”Change image” -vaihtoehtoa oikeanpuoleisesta työkalupalkista.

Lisää otsikko tarvittaessa.

Order Expand -elementti on samanlainen kuin Order-elementti, lisättynä parilla uudella ominaisuudella. Tässä elementissä voit käyttää enintään 8 kohdetta (Order elementissä max 6 kohdetta)  ja tekstiruutuihin voit lisätä pitkän tekstin, joka kasvaa tai kutistuu sitä klikkaamalla.

Tässä elementissä työntekijä voi lisätä voimassa olevat pätevyystodistuksensa (esim. työturvallisuuskortti, sähköturvallisuuskortti, tulityökortti) työnantajan pyytämästä pätevyysluettelosta.

Työntekijä lisää kortin/pätevyyden klikkaamalla vasemmalla olevaa “+”-kuvaketta. Avautuu pudotusvalikko, josta voidaan valita ennalta määritetyt kortit. Kortin valinnan jälkeen työntekijä täyttää kortin numeron ja sen voimassaoloajan (kuukausi ja vuosi).

Huom! Kortin numero on vapaa tekstikenttä (kirjaimia voidaan käyttää tarvittaessa).

Valitun kortin voi poistaa klikkaamalla roskakoripainiketta. Kun kaikki kortit ja niihin liittyvät tiedot on syötetty, työntekijä voi klikata eteenpäin-painiketta.

Huom! Työntekijä voi valita kerrallaan vain yhden kortin, eli pudotusvalikon sisältö pienentyy sen mukaan, onko vaihtoehdot jo valittu.

Avattavan valikon viimeinen kohta on ”Joku muu, mikä?”, joka on tekstikenttä, johon työntekijä voi syöttää kortin, jota ei ole lueteltu avattavassa valikossa.

Huom! Jokaiselle pätevyydelle on olemassa ”pakollinen” tai ”valinnainen” vaihtoehto. Jos pätevyys on ”pakollinen” (”mandatory”), Builder näyttää sen suoraan elementissä, eikä työntekijä voi poistaa sitä roskakoripainiketta painamalla.

Elementin muokkausohjeet

• Täytä kentät ja anna tarvittavat ohjeet työntekijälle.

Esimerkiksi:

Täytä pätevyystietosi

Voidaksesi työskennellä tällä työmaalla, sinulla on oltava vähintään voimassa oleva työturvallisuuskortti.

Täytä alle korttien numero ja voimassaoloaika. Kun olet valmis, paina eteenpäin-nuolta jatkaaksesi.

• Valitse Element Settings -vaihtoehto yläreunan rataskuvakkeesta
• Lisää ja muokkaa tarvittavia kohteita (teksti tulee näkyviin ikkunan vasempaan reunaan).

Esimerkiksi:

• • Työturvallisuuskortti
  • Sähköturvallisuuskortti
  • Tulityökortti

• Päivitä kohteen ”Jokin muu, mikä?” sisältöä tarvittaessa.
• Valitse tarvittaessa kohteen työkalukuvakkeesta vaihtoehto ”Mandatory” (pakollinen).

HUOMAUTUS! Jos kortti/pätevyys on ”pakollinen”, kohde näkyy suoraan elementissä, eikä työntekijä voi poistaa sitä roskakoripainiketta painamalla.

• Klikkaa Siirrä eteenpäin -nuolta. Viestiruutu tulee näkyviin. Tämä ruutu näytetään työntekijälle, jos yksi tai useampi todistus on vanhentunut, kun hän on klikannut Siirrä eteenpäin -nuolta.
• Kirjoita työntekijälle ohjeet siltä varalta, että yksi tai useampi todistus on vanhentunut.

Huom!

Competence-elementtiin syötettyjä tietoja ei tallenneta tilastoihin, jos moduuli ei käytä tunnistautumismenetelmiä, esimerkiksi Login-elementtiä, Email-rekisteröintiä, SSO:ta tai veronumeron tarkistusta.

Competence 2

Competence 2 on Competence-elementin parannus.

Competence 2 -elementin vasemmassa yläkulmassa on jakoavaimen kuvake.  Klikkaa sitä. Competence options -ikkuna avautuu. Tässä voit valita seuraavat vaihtoehdot kaikille riveille:

• Kortin numero -sarake
• Kaikki kortit kerralla
• ”Muu, mikä?” viimeiseksi riviksi.

Upload-elementissä suorittaja voi ladata koulutusta tehdessään oman henkilökuvansa henkilökorttia varten Apprixin palvelimelle. 

”1 Valitse kuva”- ikonia klikkaamalla avautuu tietokoneen tiedostohakemisto, josta voi ladata kuvan. Jos suorittaja käyttää matkapuhelinta tai tablettia, hänellä on seuraavat vaihtoehdot: ”Ota kuva tai video”, ”Kuvakirjasto” ja ”Selaa”.

Huom! Kuvan tulee olla JPG/JPEG, PNG, GIF tai SVG -muodossa, ja tiedoston koko voi olla maksimissaan 1MB.

Kun kuvan lataus onnistuu, se tulee näkyviin ”1 Valitse kuva”- ikonin yläpuolelle. Nyt suorittaja voi klikata alempaa painiketta “2 Lähetä valittu kuva”. Jos tiedostomuoto on väärä, näyttöön tulee virheilmoitus.

Jos työntekijä ei voi ladata kuvaansa, hän klikkaa valintaruutua ”En lähetä kuvaani etukäteen”.

Kun työntekijä on lähettänyt kuvan onnistuneesti tai on päättänyt olla lähettämättä kuvaa, hän klikkaa oikealla olevaa nuolipainiketta jatkaakseen.

HUOM! Jos työntekijä ei saa lähetettyä kuvaa itsestään, kulunvalvoja voi ottaa kuvan hänestä paikan päällä.

Elementin muokkausohjeet

Lisää taustakuva ja muokkaa kaikkia kenttiä tarvittaessa.

Hotspot 360° -elementti on hyvin samanlainen kuin Hotspot 2, mutta se käyttää taustakuvana tasakulmaista 360° kuvaa kaksiulotteisen kuvan sijaan.

Tätä elementtiä voidaan käyttää, kun suorittajan on tarpeen keskittyä tiettyihin aiheisiin, jotka ovat saatavilla klikattavissa olevissa hotspoteissa tasakulmaisen 360° taustakuvan päällä. Klikattavat hotspotit voivat sisältää tekstiä, kuvia, True/False kysymyksiä ja/tai videotiedostoja.

Suorittaja voi hypätä hotspottien välillä klikkaamalla ikkunan oikealla puolella olevaa Siirrä eteenpäin -painiketta. Julkaistu-tilassa, kun kaikki pakolliset hotspotit on valittu, eteenpäin -painike siirtää harjoittelijan koulutuksen seuraavalle sivulle.

Elementin muokkausohjeet

• Lisää tasakulmainen 360° taustakuva liikuttamalla hiirtä ja valitsemalla oikeanpuoleisesta työkalupalkista ”Change Image”.

Kuvavaatimukset:

• Tasakulmainen 360° kuva
• Huomaa, että 360° kuvia ei optimoida automaattisesti, joten on suositeltavaa tehdä se manuaalisesti ennen kuvan lataamista: koon tulisi olla noin 6000×3000 – 8000×4000 pikseliä, jolloin keskimääräisellä internet-nopeudella saavutetaan hyvä laatu.
• Vedä klikattava hotspot oikeaan kohtaan kuvan päällä.

Huom! Voit muuttaa hotspotin väriä ja kuvaketta sivellinkuvakkeesta ja säätää sen sijaintia klikkaamalla siirtokuvaketta.

• Lisää hotspotteja valitsemalla yläosassa olevasta rataskuvakkeesta vaihtoehto “Element Settings…”.
• Klikkaa kutakin hotspotia muokataksesi sen sisältöä. Klikattava hotspot voi sisältää tekstiä, kuvaa, True/False kysymyksen, videotiedoston ja pakollisen/ei pakollisen vaihtoehdon.

• Valitse vasemmalla olevista työkalukuvakkeista elementin kunkin hotspotin yleiset asetukset.

Moduulin asetusvalikko Edit Module-näkymässä on suunniteltu niin, että sinun on helppo nähdä, mitkä asetukset ovat päällä tai pois päältä sekä mikä tunnistautumistapa on valittuna moduulissa.

Miten asetusvalikko toimii?

• Menu avautuu klikkaamalla ratasikonia moduulin yläreunassa ja sulkeutuu kun klikkaat menun ulkopuolelle tai ratasikonia uudestaan.
• “Edit tags…”, “Edit points…”, “Change template…” ovat ylimpänä, ja “About this module…” alimpana. Niiden väliin tulee kaikki asiakaskohtaiset ominaisuudet.
• “Hide this module” (vasta tulossa oleva ominaisuus) ja  “Audit module” ovat ainoat mitkä aktivoidaan/deaktivoidaan suoraan menussa klikkaamalla.

Asiakaskohtaiset ominaisuudet

Asiakaskohtaiset ominaisuudet aktivoidaan asetusvalikosta.

Tässä asetusvalikon mahdollinen sisältö:

• Edit Tags
• Edit Points
• Change template
• Change module editors
• User Authentication
• Audit Module 
• Nagging (entinen “Participants and Reminders”)
• Expiration and Reminder
• Start new / Browse
• About this module

Tästä osiosta löydät jo toteutetut, Builderiin integroidut käyttäjätodennustavat kurssien suorittajien tunnistamiseen.

Kysy mahdollisesta toteutuksesta omaan Builder-asiakasympäristöönne Apprix-yhteyshenkilöltäsi/asiakkuusvastaavaltasi.

User Authentication -asetuksissa voit valita, millä käyttäjätodennustavalla suorittaja tunnistetaan hänen tullessa moduuliin.

Alla on luettelo mahdollisista tunnistustavoista:

Ei käyttäjän tunnistusta

• Mahdollistaa suorittajien osallistumisen kurssille kirjautumatta sisään millään Builderin kirjautumistavalla.
• Kaikki moduulin linkin saaneet voivat suorittaa koulutuksen.
• Tämä menetelmä on useimmiten käytetty, kun moduuli sisältää sisäänkirjautumiselementin (Login-elementti) tai kun koulutus voidaan suorittaa nimettömästi eikä se sisällä arkaluonteisia tietoja.

Email registration (aiemmin ”Consumer Login”)

• Mahdollistaa suorittajien rekisteröitymisen Builderiin sekä käyttäjätunnuksen ja salasanan luomisen.
• Samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa voidaan käyttää kaikissa moduuleissa (sähköpostirekisteröinnin ollessa päällä) rekisteröitymisen jälkeen.
• Edellyttää puhelimen tai voimassa olevan henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen käyttöä.
• Käytetään useimmiten ulkopuolisille suorittajille ja työntekijöille.

MyCourses LMS Sign-On

• Mahdollistaa pääsyn koulutukseen Apprix MyCourses LMS:stä.
• Edellyttää, että suorittaja kirjautuu ensin MyCourses-palveluun organisaatiolle määritetyillä sallituilla kirjautumistavoilla.
• Käytetään, kun moduuli sijoitetaan MyCourse-kurssiin kielimoduulina.

Sympa ID check

• Suorittajan on syötettävä Sympa-tunnus, paikallistunnus, etunimi ja sukunimi.
• Tunnukset on löydyttävä järjestelmästä ja nimien on vastattava tunnusten tietoja.

Flexim tag reader

• Suorittajat voivat kirjautua sisään käyttämällä Flexim-tunnistetta tunnisteenlukijassa.
• Jos Flexim-tunnisteenlukijaa ei ole saatavilla, suorittajat voivat kirjautua sisään työntekijätunnuksellaan, etunimellään ja sukunimellään.
• Jos käytät työntekijätunnusta, sen tulee löytyä järjestelmästä ja nimen tulee vastata tunnuksen tietoja.

Single Sign-On (SSO)

• Single sign-on (SSO) on ominaisuus, jonka avulla monesta Builderin ulkopuolisesta palvelusta on mahdollista kirjautua Builderiin yksittäisen kirjautumisen kautta. Tarkoituksena on välttää useita peräkkäisiä kirjautumisia ja sujuvoittaa loppukäyttäjien sovelluspalveluiden käyttöä.
• Sallii suorittajien kirjautumisen automaattisesti sisään yrityksen tunnuksilla.
• Edellyttää, että suorittajalla on tunnistetiedot sisäisessä järjestelmässä (esim. Active Directory, Google Workspace).
• Käytetään useimmiten sisäisille työntekijöille.

Tax number check (vero.fi)

• Suorittajan tulee syöttää veronumero, etunimi, sukunimi ja syntymäaika.
• Veronumeron tulee löytyä Suomen julkisesta veronumerorekisteristä. Huomioithan, että kaikki suomalaiset veronumerot eivät ole rekisterissä – henkilön tai työnantajan on lisättävä ne julkiseen rekisteriin.
• Etunimen, sukunimen ja syntymäajan on vastattava veronumeron tietoja. Mahdollisista useista etunimistä tulee kirjoittaa vähintään yksi. Nimissä sallitaan kolme kirjoitusvirhettä.
• Käytetään, kun vaaditaan, että yrityksen työntekijöiden veronumerot ovat julkisessa rekisterissä.

IP Guard

• Sallii pääsyn vain, jos suorittaja tulee tietystä IP-osoitteesta.
• Käytetään kun organisaatiossa on käytössä VPN. Sallitaan pääsy vain, jos suorittaja on ensin kirjautunut VPN-verkkoon.
• Joissakin tapauksissa käytetään myös rajoittamaan pääsyä vain tiettyyn paikkaan, esim. tehdas- tai toimistorakennukseen. 
• Joissakin tapauksissa käytetään myös määrittämään, ohjataanko suorittaja kertakirjautumiseen vai ei.

Email Registration 2.0 on  sähköpostirekisteröinnin todennusmekanismi, joka antaa kurssin osallistujien rekisteröityä Builderiin ja luoda käyttäjätunnuksen ja salasanan. Rekisteröinnin jälkeen samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa voidaan käyttää kaikissa moduuleissa, joissa sähköpostirekisteröinti on käytössä. Jos toiminto on käytössä, kurssin osallistujien on käytettävä voimassa olevaa ja yksilöllistä sähköpostiosoitetta (tai matkapuhelinnumeroa).

Kirjautumislomake (Login form)

Kirjautumislomake on ensimmäinen sivu, jonka kurssilainen näkee, kun hän aloittaa kurssin.

Kirjautumislomakkeessa on sähköpostikenttä.  Kun sähköpostikenttä on täytetty, kurssilainen klikkaa Seuraava tai painaa enter, jolloin järjestelmä etsii, onko tili olemassa vai ei.

1. Jos tiliä ei ole vielä olemassa

Jos tiliä ei ole olemassa, kun ilmoittautumislomake avautuu, kurssilainen voi lisätä sinne tietonsa (etunimi, sukunimi ja salasana) ja klikata Rekisteröidy-painiketta.

Huom! Käyttäjän sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja kirjautumistunnuksen tulee olla yksilöllisiä.

Kirjautumiseen käytettävissä olevat merkit ovat:

• latinalaiset kirjaimet (sekä isot että pienet)
• numerot
• merkit -._@.

Tenantin asetuksista riippuen salasanan vahvuuden tulee olla "keskivahva (medium)" tai "vahva".

Keskivahva tarkoittaa, että salasanan tulee sisältää:

• vähintään 8 kirjainta
• latinalaiset isot kirjaimet
• pienet latinalaiset kirjaimet

Vahvat salasanat vaativat lisäksi vähintään yhden erikoissymbolin tästä sarjasta:

!"#$%&'()*+,./:;<=>?@[\]-^_`~

Huom! Ennen rekisteröitymistä kurssilaisen on vahvistettava sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa PIN-koodilla.

Sen jälkeen, että kurssilainen on klikannut Rekisteröidy-painiketta uusi ponnahdusikkuna avautuu. Siinä kysytään kurssilaiselta, haluaako hän saada pin-koodin sähköpostitse tai puhelimitse. Kun hän on valinnut jommankumman vaihtoehdon, hän saa pin-koodin, joka hänen on syötettävä lomakkeeseen. Tämän jälkeen hän voi aloittaa kurssin.

Huom! Kurssilaisen on suoritettava tunnistautuminen 10 minuutin sisällä.

Pin-koodivahvistus

PIN-koodivarmennus voidaan tehdä käyttämällä käyttäjän sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa.

Koodi sisältää 6 numeroa, jotka luodaan satunnaisesti ja tallennetaan käyttäjän istuntoon 5 minuutin ajan. Tämän ajanjakson sisällä koodi ei muutu. Klikkaamalla Lähetä uudelleen -painiketta käyttäjä saa saman koodin joka kerta, kunnes se vanhenee. Tämän jälkeen järjestelmä luo uuden koodin. Huomaa, että edellinen koodi ei ole enää voimassa.

Numeron syöttö on tavallinen syöttökenttä ja tukee kaikkia yleisiä tekstinmuokkaustoimintoja, kuten kopiointia, liittämistä, muokkaamista, poistamista jne. Kun käyttäjä syöttää kuusi numeroa, vahvistusprosessi käynnistyy automaattisesti.

2. Jos tili on olemassa, mutta kurssin osallistuja on unohtanut salasanansa

Kurssilainen klikkaa "Unohdin salasanan" -linkkiä. Ponnahdusikkuna tilin palauttamisesta avautuu. Kurssilainen täyttää sähköpostiosoitteensa ja klikkaa Lähetä PIN-koodi -painiketta. Kun PIN-koodi on lähetetty sähköpostiosoitteeseen, kurssilainen syöttää koodin uuteen ponnahdusikkunaan. Uusi salasana -ikkuna avautuu, ja kurssilainen voi vaihtaa salasanansa tässä. Kun salasana on vaihdettu, kurssi avautuu.

3. Kurssilainen on rekisteröitynyt ja muistaa salasanansa.

Kurssilainen syöttää kirjautumislomakkeen sähköpostiosoitteen ja painaa sitten Seuraava-painiketta. Uusi ikkuna avautuu. Tässä hän kirjoittaa salasanan ja painaa Jatka-painiketta. Kurssi voidaan nyt aloittaa.

Turvallisuussuojaus

Järjestelmässä on sisäinen palomuuri, joka pystyy havaitsemaan ja estämään käyttäjän epäilyttävän toiminnan. Apprixin käytössä oleva palomuuri sisältää useita suojakerroksia.

Audit Module -toiminto eli aukoton kirjausketju (Audit Trail) on kronologisessa järjestyksessä muodostuva muutoshistoria, johon kirjautuu reaaliaikaisesti kaikki moduuliin tehdyt muutokset.

• Jos haluat aktivoida Audit Module -toiminnon: klikkaa moduulin ratassymbolia editointinäkymässä ja valitsemalla alasvetovalikosta Audit Module. Jos Audit Module -toiminto on päällä, kirjaushistorian sisältävä About Module -ponnahdusikkuna ilmestyy.
• Jos haluat ottaa Audit Module -toiminnon pois päältä: klikkaa samasta alasvetovalikosta Module Audit off. Jos Audit Module -toiminto kytketään pois päältä, toiminnon poiskytkemisestä ilmoittava ponnahdusikkuna ilmestyy.
• Tarkastellaksesi kirjaushistoriaa valitse About this module -toiminto moduulin editointinäkymässä ratassymbolin alasvetovalikosta. Voit vaihtoehtoisesti tarkastella kirjaushistoriaa myös klikkaamalla Last modified -tekstilinkkiä moduulin oikeassa yläkulmassa Menu-näkymässä.
  • Jos Audit Module -ominaisuus on päällä, moduulin muutoshistorian sisältävä About Module -ponnashduikkuna aukeaa.
  • Jos Audit Module -ominaisuus ei ole kytketty päälle, näet ponnahdusikkunan, joka ilmoittaa, ettei ominaisuus ole kytketty päälle.
• Huomioithan, että kerätty data on mahdollista ladata PDF-, CSV- tai Excel-tiedostomuodossa.

Sivulla olevassa esimerkkikuvassa on nähtävissä, miten moduulin teksteille ja kuville tehdyt muutokset näkyvät kirjaushistoriassa.

User’s Permissions -valikko

Käyttäjähallinta-asetuksien User’s Permissions -valikossa on kolme lupavaihtoehtoa Audit Module -toiminnon käyttöön:

• Alla näkyvillä asetuksilla käyttäjä voi aktivoida tai kytkeä pois päältä kaikkien olemassa olevien moduulien Audit Module -toiminnon.

• Alla näkyvillä asetuksilla käyttäjä voi aktivoida tai kytkeä pois päältä kaikkien olemassa olevien moduulien Audit Module -toiminnon.

• Alla näkyvillä asetuksilla käyttäjä pystyy hallinnoimaan Audit Module -toimintoa ainoastaan itse luomissaan moduuleissa, mutta ei muissa olemassa olevissa moduuleissa.

Sivulla olevassa kuvassa näkyy ABCDE-esimerkkimoduulin kirjattu muutoshistoria Audit Module -toiminnolla:

Rivi 1: Moduulin on luonut käyttäjä Apprix Test2.
Rivi 2: Sama käyttäjä on kytkenyt Audit Module -toiminnon päälle.
Rivi 3: Moduuliin on lisätty uusi Hotpot-elementti.
Rivi 4: Moduuliin on lisätty uusi Info Full Background -elementti.
Rivi 5: Info Full Background -elementti on vaihtanut paikkaa moduulissa kohdasta 1. kohtaan 2.
Rivi 6: Hotspot-elementti on vaihtanut paikkaa moduulissa kohdasta 1. kohtaan 3.
Rivi 7: Finish-elementti on vaihtanut paikkaa moduulissa kohdasta 2. kohtaan 4.

Kirjattavat historiatiedot muutoksista moduulissa

Seuraavat tiedot kirjataan muutoshistoriaan, kun Audit Module -toiminto on kytketty päälle:

• Muutettu sisältö elementeissä (esimerkiksi teksti, kuvat, videot)
• Lisätyt, poistetut tai paikkaa vaihtaneet elementit
• Moduulin ja elementtien nimimuutokset
• Käyttäjien salasanojen päälle- tai poiskytkentä
• Julkaistut ja julkaisemattomat moduulit (Published/Unpublished Modules)
• Monistetut moduulit (Module Duplicates)

Huom! Muista ladata Builderin sivu uudestaan, jotta Administrate -> Client -> Features -> Audit / Full on Publishing (to display archived files also incremental to be on) asetus tulee käyttöön.

Nagging -ominaisuuden (aiemmin nimeltään ”Participants and reminders”) avulla voit kutsua henkilöitä suorittamaan verkkokurssin sekä muistuttaa henkilöitä vielä suorittamatta jääneistä kursseista, jotka heidän olisi pitänyt jo suorittaa aikaisemmin. Alla olevista toiminnallisuuksista voidaan käyttää kaikkia samanaikaisesti tai valita tilanteeseen kulloinkin sopivat toiminnot. Toiminto vaatii aina vähintään kutsuttavan henkilön sähköpostiosoitteen henkilön identifioimiseksi sekä muistutusviestin lähettämiseksi annettuun osoitteeseen.

Toiminnolla voidaan:

• asettaa lista henkilöistä, joiden on suoritettava tietty koulutus
• lähettää joukkopostituksena suorituspyynnöt
• seurata koulutuksen suorittaneita/ei suorittaneita
• aktivoida muistutusviestejä suorittamattomista kursseista
• ottaa ulos listauksia suoritustiedoista (Excel/PDF-tiedostomuodossa)

Ohjeet ominaisuuden käyttöön

Muistutustoiminnon asettaminen moduuliin (verkkokurssiin)

Ominaisuus löytyy käyttöönoton jälkeen moduulin editointinäkymän (Edit Module) ylälaidassa sijaitsevasta ratasvalikosta (Nagging)

Henkilöiden lisääminen moduulille

Halutulle verkkokurssille voi lisätä kutsuttavia/seurattavia henkilöitä yksittäin tai esimerkiksi kopioida listan heistä Excel-tiedostosta.

Osallistumiskutsujen lähettäminen

Henkilöille voi lähettää kutsun osallistua verkkokurssiin joukkopostituksena. Kutsuviesti on muokattavissa. Kutsuja voi lähettää myös erikseen poimimalla osallistujalistalta halutut henkilöt.

Muistutusasetusten asettaminen

Toiminto tarkistaa asetetuin väliajoin, löytyykö verkkokurssin suorittamiseen merkityllä/kutsutulla henkilöllä suoritustieto kyseessä olevasta kurssista. Mikäli suoritustietoa ei löydy, voidaan kyseisille henkilöille automatisoida muistutusviestin lähettäminen. Muistutusviestin teksti on muokattavissa.

Pause/Unpause -ominaisuus

Tarvittaessa voit käyttää Pause / Unpause -toimintoa. Tällä ominaisuudella voit valita luettelon sähköpostiosoitteista, joihin haluat keskeyttää muistutusten lähettämisen.

Valitse sähköpostiosoitteet, joiden muistutukset haluat keskeyttää. Klikkaa Pause / Unpause -painiketta. Builder näyttää infoviestin ja Pause-ikoni ilmestyy jokaiselle valitulle riville. Jos haluat aktivoida muistutusten lähettämisen uudelleen, valitse haluamasi rivit ja klikkaa Pause / Unpause -painiketta.

Nagging- + Expiration-ominaisuudet

Jos Nagging- ja Expiration-ominaisuudet ovat käytössä samanaikaisesti:

• Nagging-ominaisuudella voi muistuttaa keskeneräisestä suorituksesta tai kutsua henkilö suorittamaan verkkokurssi.
• Kun Expiration-ominaisuus on päällä, kurssin suoritus vanhentuu määritellyn ajan kuluttua.
• Jos lisäksi on päällä Expiration reminders, vanhentumassa olevasta suorituksesta lähtee muistutus.
• Kun suoritus on vanhentunut, suorittajalle voi taas lähettää Nagging-muistutuksia.

Expiration and Reminder -ominaisuudella voit ilmoittaa esimerkiksi organisaatiosi henkilökunnalle tai aliurakoitsijoille, että heidän kurssisuorituksensa vanhenee ja on suoritettava uudelleen tietyn ajanjakson kuluttua. Tästä esimerkkinä turvallisuuskoulutus, joka tulee suorittaa esimerkiksi vuoden välein.

Ominaisuuden voi kytkeä päälle vain, jos suorittajan henkilötietoja (esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumeron ja ID (yksiköllinen tunniste) kerätään kurssimoduulissa. Nämä tiedot voidaan kerätä SSO-, sähköpostirekisteröinti- tai veronumerotarkistus-tunnistusmenetelmillä.

Huom!

Expiration and reminder settings -ikkuna

Valitse ratassymbolista Edit Module -editointinäkymän ylälaidassa Expiration and Reminder

Expiration and reminder settings -ikkuna aukeaa.

Ikkunan vasemmalla puoliskolla voit muokata vanhenemistoiminnon ilmoittamaa viestiä kurssin ensimmäisessä Intr Save o-elementissä, jossa muistutetaan suorittajaa kurssin voimassaoloajasta.

Myös Reminder-toiminnon asetuksia voi muokata ikkunan oikealla puoliskolla, jos Expiration and Reminder -toiminto on aktiivinen eli ruutu näkymässä on raksittu.

Huom! Kun Remind user -ruutua ei ole raksittu/aktivoitu, osion asetukset on deaktivoitu näkymässä.

Expiration settings (ikkunan vasen puoli)

Ikkunan vasemmassa puoliskossa voit muokata teksikenttien sisältöä ja voimassaoloaikaa päivissä, kuukausissa tai vuosissa.

Tekstikenttien sisältö näkyy suorittajalle viestinä kurssin ensimmäisellä sivulla, Intro-elementissä. Jos suorittaja on jo suorittanut kyseisen kurssin aikaisemmin, alimman tekstikentän viesti näkyy myös suorittajalle kertoen hänen aikaisempien kurssisuorituksien ajankohdat.

Aikaisempien kurssisuoritusten ajankohdat näkyvät päivämääräformaatissa "vvvv-kk-pp". Jos suoritus ei ole enää voimassa, päivämäärä näkyy yliviivattuna.

Reminder message before course expires settings (ikkunan oikea puoli)

Jos haluat, että järjestelmä lähettää muistutusviestin suorittajille ennen kuin heidän kurssisuorituksensa vanhenevat, klikkaa aktiiviseksi ruutu Remind user before course expires -osiossa ikkunan oikealla puolella (ruudun voi aktivoida vasta, kun Expiration settings -osion ruutu on aktivoitu/raksittu). Muistutuksen voi asettaa päivien, viikkojen tai kuukausien päähän suorituksen vanhenemisesta. Aika vanhenemiseen lasketaan päivissä siitä hetkestä, kun suorittajan kurssisuoritus vanhenee.

Esimerkiksi: Jos kurssi suoritettiin 16.9.2020, suorittajan kurssin voimassaoloaika asetetaan 12 kuukaudeksi ja muistutus vanhentumisesta asetetaan lähtemään yksi kuukausi ennen suorituksen vanhentumista, suorittaja saa muistutuksen 16.08.2021.

Ylempi tekstikenttä on sähköpostin aihekenttä ja keskimmäinen kenttä on sähköpostin viestikenttä. Tageja (moduulin nimi, moduulin linkki, kurssin vanhentumispäivämäärä ja yrityksen nimi) voidaan myös käyttää sähköpostin viestissä ja ne muuttuvat tageja vastaaviksi sisällöiksi sähköpostiviestissä. Tekstiä kentissä voi myös tarvittaessa muotoilla. Alimmaisesta kentästä, voit testata muistutusviestin lähetystä valitsemaasi sähköpostiosoitteeseen.

Huom! Tagit syötetään viestiin aaltosulkeiden väliin.

Mahdolliset tagit:

• moduulin nimi =
• moduulin linkki =
• suorituksen vanhentumispäivämäärä =
• yrityksen nimi =

Huom! Jos Reminder-muistutustoiminto on integroitu HR-järjestelmään, muistutusviestejä voi lähettää suoraan HR-järjestelmään. Suorittajat vastaanottavat tällöin muistutusviestit valittujen sisäisten viestintäkanavien kautta.

Miten ominaisuus toimii suorittajan näkökulmasta?

Kun suorittaja aloittaa kurssin, johon on asetettu voimassaoloaika, hän näkee ilmoituksen tästä Intro-elementissä. Viesti sisältää asetuksissa määritetyt tiedot, esimerkiksi suorituksen vanhenemispäivämäärän ja muistutuspäivämäärän.

• Jos suorittaja:
  • ei ole vielä aloittanut kurssia, kurssi alkaa kurssin alusta.
  • ei ole vielä suorittanut kurssia loppuun, kurssi jatkuu siitä kohdasta, johon hän kurssissa jäi.
  • on jo suorittanut kurssin aikaisemmin, voi hän aloittaa täysin uuden kurssisuorituksen. Suoritus on voimassa, kunnes asetettu voimassaoloaika umpeutuu.
• Jos suorittaja on suorittanut kyseisen kurssin aikaisemmin, näkyvät suorituspäivämäärät viestissä.
• Suorittaja saa muistutusviestin sähköpostiosoitteeseensa, ennen kuin suorituksen voimassaolo vanhentuu.

Huom!

• Jos moduuli monistetaan (Duplicate), Expiration and reminder -ikkunassa tehdyt asetukset kopioituvat myös uuteen moduulikopioon.
• Vanhtentumismuistutukset voidaan kytkeä päälle tai pois moduulikohtaisesti.

Start new / Browse -ominaisuuden avulla loppukäyttäjä voi suorittaa tai selata jo suoritetun verkkokurssin.

Kurssin alussa valitsemalla vaihtoehdon “Browse course content” käyttäjä voi selata kurssia ilman, että tilastoihin tulee merkintöjä. Klikkaamalla ”Browse – click to skip” -painiketta käyttäjä  voi selata elementtejä ja jättää tehtävät tekemättä.  

Huom! Mahdollisuus selaamiseen (Browse course content)  näytetään, kun käyttäjällä on olemassa kokonainen ja voimassa oleva suoritus. Tässä tilanteessa käyttäjä voi myös vaihtoehtoisesti valita aloittavansa uuden suorituksen painamalla “START COURSE”-painiketta.

Jos käyttäjällä:

• ei ole aiempaa suoritusta, hän pääsee suorittamaan koulutuksen ilman valintaa
• on keskeneräinen suoritus, hän pääsee jatkamaan sitä klikkaamalla ”CONTINUE” painiketta
• on suoritettu koulutus, hän voi aloittaa uuden suorituksen (START COURSE) tai hän voi selata koulutuksen sisältöä (Browse course content).
• on keskeneräinen suoritus ja aiempi kokonainen voimassa oleva suoritus, hän voi  jatkaa keskeneräistä suoritusta samalla tilastorivillä painamalla CONTINUE-painiketta, tai hän voi selata kurssia, ilman, että siitä tulee merkintöjä tilastoihin, painamalla “Browse course content”  painiketta.

Jos on käytössä yhtä aikaa myös Expiration settings-ominaisuus, vasemmalle tulee näkyviin teksti, jossa ilmoitetaan, milloin kurssi on suoritettu ja onko se vielä voimassa. Mikäli kurssi ei ole enää voimassa, ” Browse course content” vaihtoehto ei ole enää saatavilla ja päivämäärä on yliviivattu.

Ohjeet ominaisuuden käyttöön

Start new / Browse –ominaisuus vaatii käyttäjän tunnistamisen ennen verkkokurssiin tuloa (esim. Email Registration, SSO, Veronumerotunnistautuminen tai käyttäjä voi kirjautua sisään esim. MyCoursesin kautta). 

Kun tunnistettu osallistuja tulee moduuliin, hänelle näytetään yllä olevien asetusten mukaan ponnahdusikkuna Intro-elementin päällä. Jos Expiration-ominaisuus on käytössä, se näytetään samassa kohdassa.

Ominaisuus löytyy käyttöönoton jälkeen moduulin editointinäkymän (Edit Module) ylälaidassa sijaitsevasta ratasvalikosta. Toiminto asetetaan päälle moduulikohtaisesti. Painikkeiden tekstit ovat myös muokattavissa moduulikohtaisesti.

About this moduule -ikkunasta löydät moduulin luojan, luontipäivän ja viimeisen muokkauspäivämäärän, tunnisteet (tag) ja käyttöoikeudet.

Jos Audit Module – ominaisuus on aktivoitu, About Module -näkymä näyttää myös moduulin muutoshistorian.

Administrate-valikon User’s access -asetuksissa voi määrittää, minkälaisiin raportteihin käyttäjällä on pääsy. Eri tasoiset käyttöoikeukset hallitsevilla käyttäjillä on eri tasoiset oikeudet myös kurssimoduulien raportteihin. Lisäksi raportteja voidaan räätälöidä tiettyihin tarkoituksiin.

Katseluoikeudet on mahdollista myöntää käyttäjäkohtaisesti, esimerkiksi esimiehelle, jotta hän voi seurata alaistensa tuloksia. Raportteja voi myös laajentaa kolmansille osapuolille ja räätälöidä niin, että he voivat tarkastella vain tiettyä osaa raportista. Builder pääkäyttäjän on tällöin luotava taholle käyttäjätili Administrate-valikon kautta, jos ulkopuolisella taholla ei vielä ole käyttäjätiliä ja aktivoimalla Extended Report -ominaisuuden valitsemalla On-vaihtoehdon.

• Settings-valikosta Extended Report Settings -ponnahdusikkunasta pääkäyttäjän on mahdollista valita, mitä yrityksiä, moduuleja, raportin kolumneja (esimerkiksi päivämäärä/ajanjakso, suorittajan tulos, suorittajatiedot) ja suoritusten päivämäärärajausta tietty käyttäjä voi tarkastella. Modify list -toiminnosta ikkunan yläosassa pääkäyttäjä voi lisätä ja poistaa yrityksiä Company-listasta.
• Huomioithan, että kaikki tehdyt muutokset tallentuu automaattisesti.
• Kun pääkäyttäjä on säätänyt Extended report -valinnat sopiviksi, käyttäjä voi aktivoida Report-ominaisuuden klikkaamalla Report-toimintoa näkymän vasemmassa laidassa.
• Tämän jälkeen käyttäjä voi käyttää Filter-toimintoa, jonka avulla raportin suoritusdataa voi suodattaa (esimerkiksi suorittajien yritykset, kurssimoduulit, päivämäärän/ajanjakson valinta). Report-näkymässä käyttäjä voi myös etsiä tiettyä tietoa ja valita mitkä kentät näkyvät (Column visibility -toiminto) tai ladata tiedot CSV- tai Excel-tiedostomuodossa.

Huomioithan, että ainoastaan julkaistujen moduulien tiedot on saatavilla raporteissa.

Drafting-ominaisuus erottaa julkaistun moduulin jo julkaistun moduulin luonnosversiosta.

• Se mahdollistaa julkaistun moduulin luonnosversion työstämisen niin, etteivät tehdyt muutokset näy automaattisesti julkaistussa, jo mahdollisesti käytössä olevassa versiossa. Muutokset eivät näy moduulin julkaistussa suoritusnäkymässä ennen kuin luonnos julkaistaan.
• Jos Drafting-muutoshistoriaa halutaan kirjata Audit Module -lisäomiaisuudella, on se kytkettävä päälle ratassymbolistamoduulin ediointinäkymän ylälaidassa.
• Kun Audit Module -ominaisuus on aktivoitu ja moduuli julkaistu, siitä luodaan tallennettu kopio (versiohistoria). Alkuperäistä versiota ja myöhemmin muokattuja ja julkaistuja versioita voi verrata keskenään.
  • Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen esimerkiksi viranomaisten vaatiessa todisteita tietyltä ajanjaksolta laissa säädettyjen ohjeistuksien tai määräyksien noudattamisesta tietyssä koulutuksessa.
  • Audit Module -ominaisuudella muutokset kirjautuvat listaksi muutoshistoriaan, josta on nähtävissä, mitä muutoksia moduulille tai yksittäiselle elementille on tehty, kuka muutoksia on tehnyt ja koska. Muutoshistorian voi ladata PDF-, CSV tai Excel-tiedostomuodossa.

Drafting painikkeet

Jos Drafting -ominaisuus on käytössä, moduulin julkaisemisen jälkeen Edit Module -välilehteen ilmestyy seuraavat painikkeet:

• “Drafting” -painike välilehden yläosassa. Kun klikkaat Drafting-painiketta, alasvetolaatikko avautuu. Täällä voit valita kahdesta vaihtoehdosta: Publish draft (Julkaise luonnos) ja Discard draft (Hylkää luonnos).
• Vaaleanpunainen ”DRAFT”-painike välilehden oikealle puolelle. Olet nyt moduulin luonnosversiossa. Loppukäyttäjät voivat käyttää julkaistua versiota sen alkuperäisessä muodossaan samaan aikaan, kun päivität moduulin sisältöä. Viemällä hiiren painikkeen kysymysmerkin päälle, saat auki myös draftiin liittyvät ohjeet. Huomautus! Loppukäyttäjät eivät huomaa muutoksia ennen kuin julkaiset uuden version tästä moduulista.
• ”SAVE DRAFT” -painike välilehden alareunassa. Valitse tämä vaihtoehto aina, kun haluat tallentaa tekemäsi muutokset uuteen luonnosversioon.

Huomaa, että moduulin All Modules -näkymässä näet moduulin julkaistun version ja Edit Module -näkymässä näet moduulin DRAFT-version.

Drafting: Publish draft -ja Discard draft -painikkeet

Kun klikkaat Drafting-painiketta, alasvetovalikko avautuu. Täällä voit valita kahdesta vaihtoehdosta: Published draft (Julkaise luonnos)  ja Discard draft (Hylkää luonnos).

• Publish draft (Julkaise luonnos): Valitse tämä painike, kun olet valmis julkaisemaan uuden luonnosversion moduulista.
• Discard draft (Hylkää luonnos): Valitse tämä painike, jos haluat hylätä tekemäsi muutokset senhetkiseen luonnosversioon. Tämä toiminto palauttaa muutokset takaisin aikaisemmin julkaistuun versioon.

Drafting- ja Audit Modules -ominaisuuksien käyttöön

Jos haluat luoda tarkasteltavan versiohistorian julkaistuille moduuleille:

1. Aktivoi Audit Module -ominaisuus moduulin ediointinäkymän ratassymbolista.
2. Aktivoi Publish-painike moduulin ediointinäkymässä kun moduuli on valmis julkaistavaksi.
3. Moduulin julkaisun jälkeen voit tarkastella ensimmäistä tallennettua versiota moduulista. Pääset versiohistoriaan klikkaamalla Last modified -tekstilinkkiä All Modules -näkymässä, jolloin About Module -ponnahdusikkuna aukeaa.
4. Vieritä alas About Module -ikkunaa, joka sisältää moduulin versiohistorian. Ikkunan alalaidassa on nähtävillä Module Audits -muutoshistoria (tallennetaan julkaisun yhteydessä). Tämän alla näet juuri julkaistun version moduulista. Klikkaa Open-painiketta ja juuri julkaistua versiota voi tarkastella esikatselutilassa.
5. Kun moduuli on julkaistu, moduulin editointinäkymässä vasempaan yläkulmaan ilmestyy vaaleanpunainen Draft-infopalkki. Klikattava infopalkki sisältää yleiset ohjeet Drafting-ominaisuuden käyttöön. Tarvittaessa voit tässä vaiheessa alkaa muokkaamaan uutta luonnosversiota moduulista. Alkuperäistä julkaistua versiota voi edelleen käyttää sillä aikaa, kun uuteen luonnosversioon tehdään muutoksia. Muutokset eivät näy moduulin suorittajille ennen uuden luonnosversion julkaisua.
6. Huomioithan, että All Modules-näkymässä näet ainoastaan julkaistun version moduulista. Vain moduulin editointinäkymässä on mahdollista tarkastella luonnosversiota.
7. Aina kun moduuli julkaistaan uudelleen, moduulista lisätään uusi versio About Module -ponnahdusikkunaan, jos Audit Module -ominaisuus on aktivoitu.
8. Huom! Jos monistat (Duplicate) moduulin, jossa on Audit module -ominaisuus kytkettynä päälle, on se automaattisesti päällä myös moduulin uudessa kopiossa.

Moduulin luonnosten käsittely

Käyttämällä Preview-pudotusvalikkoa pystyt myös avaamaan sekä jakamaan joko julkaistun moduulin tai luonnosversion (draft) esikatselulinkin.

Preview -vaihtoehdot:

• Draft module preview (Moduulin luonnoksen esikatselu): Share / Open
• Published module preview (Julkaistun moduulin esikatselu): Share / Open

Huomaa, että sekä Share- että Open -vaihtoehdoissa pätevät samat ohjeet kuin kohdassa 6.1. Moduulin esikatseleminen (Preview).

Huomaa ero linkkien välillä:

• Julkaistun moduulin linkki:
• https://test.xxxx.fi/b_dev/e/abcde/index.html?mid=edcba
• Esikatselulinkki:
• https://test.xxxx/b_dev/e/abcde/index.html?mid=edcba&skip&nostats
• Moduulin luonnoksen esikatselulinkki:
• https://test.xxxx.fi/b_dev/e/abcde/index.html?mid=edcba&skip&nostats&t=draft